filenet что это такое

Filenet – децентрализованное облачное хранилище

Возможно, для многих это будет открытием, но интернет в том виде, в котором мы привыкли им пользоваться, всегда был и является централизованной сетью.

Именно поэтому, когда у некоторых стран встал вопрос о цензурировании сети, они с легкостью его решили. Современное общество (по крайней мере, подавляющее большинство) не нуждается в защите от информации, поэтому сегодня и нужен такой проект, как Filenet.

Что такое Filenet?

Filenet — это одноименный токен и распределенное хранилище данных, построенное на технологии IPFS. Filenet сформировала бизнес-экосистему, создав недорогую и высокоэффективную сеть распространения данных, которая станет технологическим краеугольным камнем для будущих децентрализованных проектов. Хранилище Filenet может содержать в себе не только файлы, но и целые сайты, хранящиеся в распределенной сети.

Что такое такое IPFS?

IPFS (от англ. InterPlanetary File System — межпланетная файловая система) представляет собой одноранговую распределённую файловую систему, которая соединяет все вычислительные устройства в единую систему файлов.

Локальный файл может быть добавлен в файловую систему IPFS, что делает его доступным всему миру. Файлы распространяются через протокол, основанный на протоколе BitTorrent, а пользователи, просматривающие контент, помогают в доставке контента другим пользователей сети.

В команде Filenet считают, что в конечном счете IPFS заменит традиционный протокол HTTP.

Некоторые преимущества Filenet

Чем интересен Filenet для крипто-энтузиаста и трейдера?

Русскоязычное сообщество Filenet:

Источник

Содержание

История

1980-е годы

Он увидел потенциал новых лазерных дисков емкостью 2,6 Гбайт по сравнению с нынешними дисковыми накопителями на 150 Мбайт для хранения данных, необходимых для отсканированных изображений. В сочетании с программным обеспечением документооборота это заменило бумажную методологию. Компания Смита спроектировала и построила свой собственный музыкальный автомат с 64 лазерными дисками (OSAR: Optical Storage and Retrieval), свою собственную распределенную операционную систему FileNet (FDOS) и свои собственные серверы на базе процессоров Motorola серии 68000 с 8-32 МБ ОЗУ.

В сетевой подсистеме реализован сетевой стандарт Xerox (XNS) с сетевым центром обмена информацией (NCH) в качестве службы каталогов. Первой системой, поставленной клиентам бета-версии в 1985 году, была FDOS версии 1.6 с 1.8, выпущенной в 1986 году, и 2.2 в 1987 году. Она включала ограниченную систему сценариев рабочего процесса, которая была переписана и расширена в конце 1980-х для Windows.

1990-е

Acquisitions

FileNet впервые представила пакет «Integrated Document Management», предлагающий создание изображений документов, управление электронными документами, COLD и рабочий процесс. Одновременно с этим они разработали внутреннюю систему начального уровня под названием Workgroup.

В середине 1990-х бизнес-система FileNet WorkFlow превратилась в Visual WorkFlo с графическим пользовательским интерфейсом.

Panagon

FileNet, переименованный в программный пакет Panagon в 1998 году, включал:

2000-е

В январе 2001 года FileNet выпустила Acenza в качестве основного продукта на рынке приложений, который был плохо принят и позже был переименован в FileNet Case Manager for Image Management (CMIM).

Разработка

В январе 2002 года FileNet анонсировала BrightSpire, приложение, которое в конечном итоге было переименовано в FileNet P8 ECM. Существует ряд наборов FileNet P8 ECM, в которых опыт, полученный в результате интегрированного управления документами, управления веб-контентом и рабочего процесса, используется в интегрированной платформе Enterprise Content Management (ECM).

В апреле 2002 года FileNet приобрела корпорацию eGrail Corporation, базирующуюся в Bethesda, штат Мэриленд, чтобы добавить управление веб-контентом (WCM).

В апреле 2003 года FileNet добавила возможности eForms к продуктам Panagon и P8. давнего поставщика программного обеспечения Shana Corporation из Эдмонтона, Канада.

Также в 2003 году FileNet расширила пакет P8, расширив возможности соответствия с помощью инструмента P8 Records Manager, который помогает компаниям решать вопросы соответствия нормативным требованиям и записи.

В 2004 году FileNet добавила Team Collaboration Manager, построенный на платформе P8. Это готовое приложение, которое помогает организациям быть более гибкими и конкурентоспособными, позволяя членам виртуальной команды работать вместе в функциональном и географическом отношении. области.

В конце 2005 года FileNet приобрела канадскую Yaletown Technology Group, ранее являвшуюся партнером FileNet ValueNet; это позволило им расширить свои возможности по управлению различными типами контента на платформе FileNet P8 ECM с помощью продукта Email Manager (который они продавали исключительно в рамках OEM-соглашения и ранее продавался как eCW), а также способствовал их достижению в соответствии с Records Crawler, ранее известный как Universal File Importer или UFI.

IBM приобрела FileNet в 2006 году; к началу 2008 года была доступна версия клиента P8 для iPhone.

Источник

FileNet

содержание

история

1980-е годы

FileNet была основана в 1982 году в Коста-Меса (Калифорния), США, Тедом Смитом и Эдвардом Миллером, чтобы предложить компаниям, занимающимся большими объемами бумаги, таким как банки и страховые компании, технологию для хранения и повторного использования документов. Даже тогда многие компании столкнулись с проблемой управления юридически совместимыми копиями документов, такими как платежные ведомости, файлы персонала и счета-фактуры. Эти документы должны были быть заархивированы как файлы изображений, потому что, например, подписи будут потеряны при использовании чисто текстового ИТ-решения. Однако в то время для файлов изображений требовалось больше места для хранения, чем было доступно на обычных компьютерах, поэтому многие компании либо ограничивали архивирование только управлением физическими копиями, либо использовали микрофильмирование для архивации бизнес-документов. Однако, поскольку эта форма хранения не идет рука об руку с оцифровкой, не было возможности интегрировать документы в компьютеризированные системы компании. В этот момент Смит и Миллер осознали потенциал технологий оптических накопителей, которые позволили повысить производительность компаний, которые потребляют много бумаги, и обмениваться такими документами друг с другом в электронном виде. FileNet поставляла оборудование, способное управлять до 200 оптическими дисками ( JukeBox ). Кроме того, были проданы сканеры и принтеры, специально созданные для FileNet, чтобы переносить информацию с экрана обратно на бумагу. Программное обеспечение WorkFlo позволяло управлять оборудованием, в частности музыкальным автоматом, и отображать документы. Со временем WorkFlo превратился из программного обеспечения для отображения документов в структурированный инструмент, позволяющий регулировать документооборот в компаниях. В этом контексте термин «рабочий процесс» разработан для описания этой концепции. Затем этот термин был быстро адаптирован конкурирующими производителями программного обеспечения.

1990-е годы

На рубеже тысячелетий

Из-за сосредоточения исключительно на разработке программного обеспечения и меняющейся рыночной среды, вызванной постоянно растущим влиянием Интернета в этом деловом мире, расширение FileNet стало неизбежным. В этом контексте последовали приобретения различных производителей программного обеспечения, поскольку внутренняя разработка больше не могла осуществляться в одиночку:

Приобретение FileNet компанией IBM

Поглощение FileNet компанией IBM было мотивировано IBM следующим образом:

Эталонная архитектура IBM FileNet Enterprise

Благодаря эталонной архитектуре предприятия IBM предлагает структуру масштабируемых программных услуг в масштабах всей компании и другую техническую информацию, которая служит руководством для ИТ-планирования, предоставления, внедрения, обновления и обслуживания. Это позволяет клиентам разрабатывать решения на основе IBM FileNet и определять точки интеграции с технологическими стандартами, которые уже существуют в компании. IBM FileNet предлагает широкую поддержку платформ от самых разных производителей, включая:

Пользовательские интерфейсы и настольные приложения

Продукты с единым входом

Подсистемы хранения соответствия от

Решения для обеспечения высокой доступности и аварийного восстановления от

Сервер приложений J2EE

Программное обеспечение IBM FileNet P8

Интегрированная платформа для контента, процессов и соответствия

IBM FileNet P8 основана на трех основных функциональных компонентах: Контент, Процесс и Соответствие. Эти функции предназначены для того, чтобы компании могли легко предоставлять контент, быстрее принимать решения и соответствовать условиям нормативно-правовой базы.

Содержание

Информация, необходимая для принятия решения, доступна в различных формах по всей компании. Помимо данных о клиентах, финансах и продуктах, сюда входят, например, отсканированные изображения, веб-страницы, видеофайлы, сообщения электронной почты, документы, а также целые файлы и процессы. Они управляются в разных местах, в разных подразделениях компании или даже в разных часовых поясах.

Процесс

Управление бизнес-процессами, то есть отображение, разработка и улучшение бизнес-процессов, становится тем интереснее, чем сложнее организация. Классическими пользователями решений для управления бизнес-процессами являются, в частности, крупные банки и страховые компании, поскольку существует множество информационных и повторяющихся процессов.

Согласие

Различные отраслевые нормативные акты в отношении корпоративного управления, а также требования по соблюдению руководящих принципов компании и законодательные положения по архивированию бизнес-документов создают проблему для многих компаний. Чтобы соответствовать этим требованиям, им нужна платформа соответствия, с помощью которой они могут сократить затраты на Снижение соответствия корпоративным директивам, снижение рисков и улучшение реагирования на юридические и административные требования. Речь идет об управлении жизненным циклом контента или информации (ILM), которое основано на бизнес-требованиях, а не в первую очередь на требованиях к хранилищу.

Активный контент

Список программных компонентов IBM FileNet P8

Источник

Ibm filenet что это

Алексей Гостев

Артур Панчоян

На февральской конференции «Экосистема ECM в условиях кризиса», организованной PC Week/RE, были представлены возможности, которые предоставляет платформа IBM FileNet для управления корпоративной информацией, и примеры их практической реализации.

Современные возможности FileNet

Как известно, FileNet представляет собой платформу, на основе которой возможно создание и настройка систем управления неструктурированной информацией. Программные решения, созданные на ее базе, позволяют осуществлять долгосрочное хранение и классификацию документов любого типа, работать с текстовыми документами различных форматов, изображениями, аудиозаписями, сообщениями электронной почты, видеофайлами. А также, обеспечивать контроль жизненного цикла документов, что, в свою очередь, гарантирует качественную поддержку бизнес-процессов на предприятии и в любом из его подразделений.

Эксперты подсчитали, что ежедневно компаниями создается до 15 Пб различного рода информации, 80% из которых — это внутренние документы, электронная почта, социальные среды и т. д. Поэтому самой распространенной на сегодня проблемой для предприятий является управление всевозрастающим разноформатным информационным потоком.

«Информация, которая появляется сегодня в организациях, по большей части не структурированная. И проблема заключается в ее эффективном управлении, умении выявить из общего потока необходимую информацию для решения на ее основе конкретной бизнес-задачи. Вариантом для управления жизненным циклом графических документов может быть IBM Production Imaging Edition», — отметил Алексей Гостев, менеджер по решениям компании IBM.

Это решение сочетает в себе работу с изображениями, их сбор и автоматизацию и включает в себя четыре модуля:

1. IBM Datacap Taskmaster Capture — сканирование и распознавание документов, извлечение из них необходимой информации, размещение изображений и метаданных в хранилище.

2. IBM FileNet Content Manager — средство хранения и управления графически представленных документов.

3. IBM Business Process Manager — автоматизация и обслуживание бизнес-процессов, а также автоматическое перенаправление скан-копий документов в зависимости от их содержания.

4. IBM Content navigator+Daeja ViewOne Pro — просмотр документов, составление аннотаций и при необходимости редактирование некоторых фрагментов.

По словам г-на Гостева, решение полностью интегрировано и предоставляется как полноценный продукт, не вызывая при этом необходимости переключения между процессами сканирования, распознавания и последующего архивного хранения. «Все эти задачи включены в единый интерфейс, что позволит организациям сократить расходы, улучшить качество обслуживания своих клиентов и быстро найти нужный документ благодаря единой базе данных», — пояснил он.

В процессе решения разнообразных бизнес-задач пользователь работает с различной информацией. Эта работа зачастую не имеет установленных правил и шаблонов, но требует быстрого свободного доступа к информации и достаточных полномочий исполнителя, который может самостоятельно управлять и контролировать ресурсы для достижения цели. Сегодня такие бизнес-задачи находят свое отражение в решениях кейс-менеджмента.

IBM Case Manager — это комплексный подход и интегрированные инструменты для управления кейсами. Решение объединяет контент, процессы и людей, что дает всестороннее представление о ситуации.

«Case Manager способен решать самые разные бизнес-задачи. Функционал позволяет реализовывать концепцию „единого окна“ в ходе обращения граждан, автоматизировать работу с тендерами, финансовый документооборот, кадровую и договорную работу. Примером может служить прием на работу новых сотрудников. Для этого можно создать кейс, который начинается с оценки человека, проверки его документов, соответствия его квалификации необходимым требованиям. В результате появляется много документированной информации, которую специалист зафиксирует в кейсе. И он будет иметь продолжение, если соискателя возьмут на должность. Тогда в первые дни он будет знакомиться с действующими в организации инструкциями и письменно подтверждать это», — рассказал г-н Гостев.

По его словам, преимущество подобных кейсов в том, что ИТ-департамент, как и компания в целом, приобретает актуальную среду, на основе которой можно быстро реализовывать различные задачи, используя при этом уже готовые наработанные шаблоны вместо того, чтобы всякий раз начинать работу с нуля. «Суть решения заключается в способности обеспечить своевременную доставку всего создаваемого в рамках кейса контента нужному специалисту благодаря тому, что решение поддерживает гибкие маршруты. Кроме того, оно организует отправку уведомлений о происходящих в кейсе изменениях; имеет инструменты коммуникаций для всех, кто работает над кейсом; поддерживает систему контекстного и атрибутивного поиска; ведет аналитику, мониторинг и обеспечивает хранение всей истории кейса», — сообщил г-н Гостев.

Тема особенностей хранения информации и документов в зависимости от сферы деятельности предприятий не теряет своей важности. Одной из актуальных задач сегодня является хранение документа в нескольких папках одновременно, при этом избегая создания его многочисленных копий, без изменений и потери данных.

«Classification Engine в режиме реального времени позволит работать с любым видом контента и автоматически или полуавтоматически классифицировать и каталогизировать информацию. После настройки системы в зависимости от требований и видов имеющихся документов эта технология при вводе нового документа, исходя из его контекста, определит, например, что в 97% случаев он относится к договорной документации и осуществит его учет в нужной папке. При этом можно настроить его автоматическую отсылку в несколько папок. Таким образом пользователь избегает размножения одного и того же документа. Кроме того, решение позволит отслеживать все его изменения, создание новых версий, сроки архивирования. А Content manager on demand — специализированное хранилище для типизированных документов, (счета, отчетность) — позволит их быстро обработать», — рассказал г-н Гостев.

Он также отметил, что представленные решения имеют возможность работы через мобильные приложения.

Проекты и внедрения

О примерах внедрений решений на платформе IBM FileNet рассказал Артур Панчоян, архитектор решений компании «Логика бизнеса». Одним из них является автоматизация процессов обработки первичной бухгалтерской документации компании «РН-Учет» — сервисного предприятия «Роснефти», в задачи которой входит финансовый аутсорсинг, обработка документов, получаемых из территориально-распределенных по стране предприятий.

«Перед „Роснефтью“ стояла задача централизации всех функций по финансовому учету плюс снижения трудоемкости и повышения скорости подбора документов для государственных органов. Было использовано решение „Логика ECM. Финансовые документы“, созданное на платформе IBM FileNet», — пояснил г-н Панчоян.

По его словам, сроки реализации проекта были очень небольшие — всего четыре месяца. «Сегодня система функционирует в 18 центрах обработки информации заказчика. Бумажный массив документов переведен в электронный вид, который хранится в электронном хранилище данных на базе FileNet», — сообщил г-н Панчоян.

Он отметил также, что для созданных изначально на бумаге документов были реализованы потоковый ввод и распознавание, а также полный цикл обработки и передачи документов в хранилище. Кроме того, предусмотрена возможность гибкой настройки рабочих процессов и автоматическая маршрутизация документов. Для электронных документов предусмотрено автоматизированное выполнение полного объема бизнес-процессов. Хранение также осуществляется на базе IBM FileNet и имеет гибкие механизмы поиска и составления отчетности.

«Применение платформы FileNet обеспечивает обработку большого объема информации, что в результате делает поисковые запросы эффективными и быстрыми, позволяет увеличить скорость получения документов, их подборку для запросов внутренних и внешних аудиторов. Часто повторяющиеся и аутентичные запросы можно сохранять и постоянно получать по ним необходимые документы на регулярной основе», — добавил г-н Панчоян.

Он подчеркнул, что в результате внедрения были отмечены снижение риска потери оригиналов документов за счет уменьшения использования бумаги, возросшая скорость поиска информации, сокращение затрат на содержание архива и времени между поступлением документа и его учетом в системе. Благодаря созданию объединенного центра обслуживания снизились затраты на ведение и учет бухгалтерской документации, а также обработку и логистику «первички».

Другой проект, о котором рассказал гн-Панчоян, был реализован в Россельхозбанке. Там была поставлена и решена задача быстрого и эффективного доступа к клиентским документам, используя систему «Электронный архив».

«Любая операция в банке подтверждается определёнными документами, которые электронным образом „сшиваются“ в клиентское досье, из которого следует, возможна ли выдача кредита клиенту. Нужную информацию можно посмотреть в информационной системе банка, но для ее подтверждения нужны документы. Ранее сотрудник был вынужден обращаться в большое количество отделов, которые обрабатывали документы. Далее их копировали или отправляли по электронной почте. В условиях территориально распределенных офисов это отражалось на оперативности обслуживания клиента. И не потому, что сотрудники банка плохо работали, а в результате потраченного на поиск той или иной информации времени », — пояснил г-н Панчоян.

Таким образом, были поставлены следующие задачи: повысить оперативность и качество обслуживания клиента, сократить срок передачи документов между офисами и подразделениями банка, организовать централизацию хранения документов, снизить риск их потери. Требовалось создание системы управления клиентскими документами для банковских операций и интеграция электронного хранилища данных (ЭХД) с информационной банковской системой.

«Решение обеспечивает сканирование документа и его загрузку в хранилище. Процесс предусматривает корректную загрузку документа, которую проверит специальное подразделение. Надо отметить, что отдел, который осуществляет ввод документа, и упомянутое подразделение территориально удалены друг от друга. Кроме того, используются штатный встроенный модуль поиска и модуль построения отчетов», — рассказал г-н Панчоян.

На сегодняшний день, по его словам, в 78 филиалах банка обрабатывается 10 типов документов объемом 4 млн. страниц в месяц.

«В системе увеличивается как общее количество документов, и число пользователей. К ней подключаются новые департаменты, что влечет за собой необходимость загрузки новых видов документов. К примеру, если отделу банка кроме уже загруженных в систему необходим документ, с которым другие департаменты не работают. Благодаря внедренному решению это стало возможным», — резюмировал г-н Пачоян.

IBM FileNet — комплексная корпоративная платформа для управления неструктурированной информацией и бизнес-процессами. Ведущие аналитические агентства (Gartner, Forrester Research) называют FileNet самой мощной и функциональной ECM-платформой.

Автоматизация документооборота и делопроизводства

«Логика: СЭД» на платформе IBM FileNet упрощает и ускоряет работу с документами в рамках одной или нескольких организаций. Продукт обеспечивает повышение эффективности работы за счет автоматизации комплекса документоориентированных процессов.

Продукт обеспечивает информационную поддержку основных процессов управления документопотоками организации:

входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией;

организационно-распорядительными и нормативными документами;

IBM FileNet — комплексная корпоративная платформа для управления неструктурированной информацией и бизнес-процессами. Ведущие аналитические агентства (Gartner, Forrester Research) называют FileNet самой мощной и функциональной ECM-платформой и ориентиром для всего рынка ECM.

На базе IBM FileNet реализован продукт «Логика: Платформа», который является основой для построения «Логики: СЭД» в компании заказчика. Совместно с вендорским решением, «Логика: Платформа» обеспечивает надежное долговременное хранение и классификацию документов, оперативно предоставляет документы для обеспечения бизнес-процессов, дает пользователю набор сервисов для управления контентом и бизнес-процессами.

Комплексная корпоративная платформа для управления неструктурированной информацией FileNet — один из наиболее востребованных на мировом рынке программных продуктов, владельцем которого с 2006 года является IBM (приобретена у одноименной компании).

FileNet P8 Platform

FileNet P8 представляет собой программную платформу и готовый инструментарий для создания и развертывания систем управления неструктурированной информацией и интеграции приложений. Пакет FileNet Business Process Manager, в свою очередь, включает продукты, ориентированные на управление бизнес-процессами, инструменты мониторинга и визуализации деловой активности предприятия, а также решения для ведения корпоративного репозитария контента.

Решение обеспечивает надежное долговременное хранение, классификацию документов различных типов: текстовых файлов, сканов, сообщений электронной почты, голосовых сообщений, изображений, видеофрагментов и др. FileNet позволяет оперативно предоставлять документы для обеспечения бизнес-процессов, контролировать выполнение корпоративных требований к документам: обеспечивать точность и непротиворечивость информации, соблюдать срок ее хранения.

Основные компоненты платформы

FileNet Case Foundation — управляет рабочими потоками между пользователями и системами в процессах, основной составляющей которых являются данные и пользователи (ранее известна как FileNet BPM).

FileNet Capture Advanced Document Recognition (ADR) автоматизирует извлечение метаданных, классификацию и разделение изображений документов.

FileNet Capture Desktop — это простое в использовании решение по сбору документов для приложений, которыми оперируют рабочие группы и отделы.

IBM FileNet Capture Professional выполняет сохранение, распределение данных и управление ими для приложений уровня предприятия.

FileNet Content Manager — это базовое решение по управлению контентом для платформы FileNet P8.

FileNet Content Services — это репозиторий документов корпоративного класса, предназначенный для управления критически важным содержимым через Web-интерфейс.

FileNet Image Manager Active Edition обеспечивает безопасное хранение образов документов в больших объемах и управление ими.

FileNet Image Services обеспечивает хранение больших объемов фиксированных данных и управление ими в среде с высоким уровнем доступности.

FileNet Report Manager обеспечивает максимальные возможности доступа к данным путем сбора и хранения выходных данных компьютера и потока данных печати.

FileNet System Monitor выполняет мониторинг работоспособности систем IBM FileNet, увеличивая время их бесперебойного функционирования и снижая стоимость владения.

FileNet eForms обеспечивает создание и обработку электронных форм для целей управления корпоративной информацией.

IBM Production Imaging Edition — интегрированный пакет для обеспечения всего цикла работ с изображениями — сканирование, распознавание, верификация, бизнес-процессы, архив и т.д.

IBM Case Manager — (Advanced Case Management)обеспечивает процесс обработку кейсов(пакетов документов)для целей повышение эффективности использования корпоративной информацией.

IBM Content Analytics обеспечивает корпоративного уровня поиск и предоставляет инструмент анализа и mining’а по текстовой информации на 14 языках, включая русский.

Платформа IBM FileNet P8 — унифицированная корпоративная среда нового поколения для интегрированных продуктов IBM FileNet P8. Обеспечивает наиболее важные потребности управления соответствием нормативным требованиям, содержимым и процессами на всех уровнях организации.

Источник