google box что такое
Connect your business at every level
Collaborate easily and securely
With Box for Google Workspace, you can easily create and collaborate with your entire team in real time. Box enables frictionless security and compliance to protect sensitive content, manage the lifecycle of content, and maintain compliance across industries and geographies.
Meet with secure, enterprise-grade video conferencing
When your team needs to connect face-to-face, Google Meet delivers seamless, reliable, and simple video conferencing. You can have up to 150 participants join each call.
Keep all your favorite apps
Box for Google Workspace gives you added flexibility when you’re choosing business applications. For example, your team can use Box for Workspace to collaborate on Microsoft Office files.
Get started with Box for Google Workspace
To get started, enable Box for Google Workspace. If you already have Google Workspace accounts, you’re all set! If you don’t, you’ll have an opportunity to purchase Box for Google Workspace Essentials after you open the integration. To purchase Box for Google Workspace Essentials, contact Google Sales.
Everything you need to know to get set up with Google Cloud and Box
Google and Box partner to transform work
Read the blog post from Google.
Box and Google partnership to transform work in the cloud
Read the blog post from Box.
Learn how Box and Google Workspace work together
Read more about the partnership.
Stay in the loop
Sign up for Google Cloud newsletters with product updates, event information, special offers and more.
Обзор Inbox — эволюция электронной почты от Google
За всю историю своего существования электронная почта развивалась путём эволюции, медленно, но уверенно обрастая новыми функциями. При этом все улучшения были направлены на то, чтобы пользователю было удобно работать с привычными для него задачами. Мало кто, на самом деле задумывался, как сделать электронную почту более продуктивной. Первую свою попытку в этом направлении компания Google сделала с запуском автоматической сортировки писем в Gmail, которая раскладывала корреспонденцию по нескольким папкам. Но, как оказалось, это было только предвестником изменений. Команда Gmail решила пойти дальше, и представила проект Inbox, который использует почту Google, и призван вывести работу с ней на новый уровень.
Что такое Inbox?
На данном этапе Inbox является отдельным сервисом, который работает на основе Gmail. Собственно он даже называется Inbox by Gmail. При этом зайти в него можно только с отдельного сайта inbox.google.com, а также через приложения для Android и iOS. Это вносит некоторую путаницу, так как Google впервые запускает по сути новый интерфейс для своей почты, но предлагает работать с ним через сервис с другим названием. Впрочем, пока Inbox доступен только по приглашениям и работает в тестовом режиме. Вполне возможно, что в случае удачного запуска Inbox этот проект либо станет часть самого Gmail, либо полностью заменит его.
Дизайн, структура, настройки
Визуально Inbox, как в браузерной версии, так и на смартфонах, очень отличается от Gmail. Его интерфейс выглядит чище, а основной фокус в нём отведён корреспонденции, а также вложениям в письмах.
Предпросмотр последних доступен сразу с основного экрана Inbox. Это очень удобно, ведь теперь документы и изображения видны сразу, и для их просмотра не обязательно открывать само письмо.
По-умолчанию основной экран Inbox показывает только почту и поисковую строку над ней, все остальные элементы навигации спрятаны в выпадающую боковую панель.
Кнопка написания нового письма находится в нижнем правом углу и выглядит как красный круг со знаком “+” внутри. Интересно, что если навести на него курсор, поверх него появляются иконки контактов, с которыми были последние переписки, а также клавиша “Напоминания”, о которой я расскажу чуть ниже.
Окно создания нового письма визуально мало чем отличается от Gmail, но вот в функциональном плане оно намного проще. Например, здесь нет возможности добавлять файлы в Google Drive с последующей их отправкой адресату.
В целом Inbox, даже несмотря на новые возможности по сортировке и работе с письмами, функционально сильно отстаёт от Gmail. В сервисе практически нет настроек, и даже нет возможности добавить подпись к сообщению.
Если же говорить о дизайне, то здесь он приятный, и сделан в концепции Material Design, которая также использована в Android 5.0.
Выполненные, закреплённые и отложенные письма
В последнее время очень популярной для эффективной работы с почтой стала теория о том, что к письмам нужно относиться как к задачам. То есть ненужные сразу удалять или архивировать, а важные складывать в тематические папки. На основе этой идеи была создана программа Mailbox, которая была позже выкуплена сервисом Dropbox, и сейчас развивается под его крылом. Так вот в Mailbox пользователям действительно позволили работать с почтой как с входящими заданиями. В ней письмо можно отложить, указав время, когда оно снова должно появиться во входящих, а также создать из письма напоминание. Команда Gmail, судя по всему, взяла на вооружение идеи Mailbox при создании Inbox. Таким образом, письма в сервисе можно отмечать как выполненные, эта функция работает как аналог архивирования в Gmail.
Логика здесь, как я уже писал выше, заключается в том, чтобы в папке «Входящие» было как можно меньше писем, а в идеале она и вовсе должна быть пустой. Когда в сообщение есть что-нибудь важное, его можно закрепить, чтобы потом было проще найти.
Если же письмо в целом важное, но не требует немедленной реакции, его можно отложить, выбрав день, время и даже место, когда оно должно снова появиться во входящих.
В целом пользователям, работающим с большим количеством почтовых сообщений, такая функциональность Inbox должна понравиться. Она позволяет быстро расставлять приоритеты и не тратить времени на ту корреспонденцию, которая сейчас не так важна.
Напоминания
В Inbox реализована интересная система напоминаний, которая позволяет привязывать их к определённой дате или местоположению. Данная функция оказалась очень полезной, ведь очень часто вместе с письмами мы получаем дополнительную информацию о том, что нужно сделать дальше. Например, забрать через два дня отправленную посылку. И это касается массы дел, которые могут быть связаны с определённым временем и местом.
Работают напоминания в Inbox очень просто: в браузере или в приложении на смартфоне можно написать, что нужно сделать, и выбрать время или место.
Дальше всё просто, клиент Inbox на смартфоне оповестит о задании, когда наступит выбранное время или когда пользователь приедет в указанный пункт назначения.
Автоматическая сортировка
Сортировка писем в Inbox работает по тому же принципу, что и в Gmail. Сервис сканирует папку «Входящие» и раскладывает письма по категориям: «Путешествия», «Покупки», «Финансы», «Соцсети», «Обновления», «Форумы» и «Реклама».
Пользователь может самостоятельно создавать новые категории, и устанавливать правила, по которым в них будут попадать и группироваться письма. В отличие от того же Gmail, в котором активация сортировки корреспонденции разбивает «Входящие» на несколько вкладок, и в итоге пользователь не видит всю свою почту, в Inbox это реализовано лучше.
Сгруппированные в зависимости от категории письма во «Входящих» показываются вместе со всей почтой, в итоге не нужно постоянно переключаться между разными вкладками. В целом могу сказать, что если в Gmail мне эта функция не очень понравилась, то в Inbox она работает просто отлично. Можно быстро найти и посмотреть свои последние квитанции, или найти билеты на самолёт. Всё это аккуратно разложено по соответствующим категориям.
В итоге
Сегодня Google делает только первые шаги в том, чтобы сделать Gmail с помощью Inbox более продуктивным сервисом работы с электронной почтой. На данном этапе новый проект компании можно назвать скорее экспериментальным. Работа Gmail от него никак не зависит, и судя по не всегда стабильной работе, Google правильно сделала, что запустила его отдельно. Впрочем, вряд ли это начинание будет развиваться от Gmail отдельно. Ведь многие функции в Inbox реализованы очень удачно, и Google только остаётся отшлифовать их роботу до идеала, и перенести в Gmail.
Google Box
Смотреть что такое «Google Box» в других словарях:
Box Springs Mountain — towers over eastern Riverside, California, and western Moreno Valley, California, roughly forming the border between the two Inland Empire cities.Peaking at 3,047 feet, this craggy brown mountain is among the most prominent features of the… … Wikipedia
Google Maps — Screenshot of Google Maps showing a route from San Francisco to Los Angeles on Interstate 5 … Wikipedia
Google platform — Google requires large computational resources in order to provide their service. This article describes the technological infrastructure behind Google s websites, as presented in the company s public announcements.Network topologyThough the… … Wikipedia
Box Tunnel — is a railway tunnel in western England, between Bath and Chippenham, dug through the Box Hill. It was built for the original route of the Great Western Railway under the direction of the GWR s engineer Isambard Kingdom Brunel.The tunnel is 1 mile … Wikipedia
Box Hockey — is a school yard game played by two people. The object of the game is to move a hockey puck from the center of the box out through a hole placed at the end of the box (known as the goal). Each player faces one another on either side of the box,… … Wikipedia
Google Chrome OS — 0.13.587.135 Company / deve … Wikipedia
Google Docs — homepage Developer(s) … Wikipedia
Google Trends — is a tool from Google Labs that shows the most popularly searched terms from the beginning of 2004 to now.BackgroundGoogle Trends charts how often a particular search term is entered relative the total search volume across various regions of the… … Wikipedia
Google Desktop — Скриншот программы Тип Локальный поисковик Разработчик Google … Википедия
Google Image Labeler — is a feature, in form of a game, of Google Image Search that allows the user to label random images to help improve the quality of Google s image search results. HistoryOn August 31, 2006 Google launched this service, as a beta.Luis von Ahn… … Wikipedia
Google Chrome — This article is about the web browser. For the operating system, see Google Chrome OS. Google Chrome … Wikipedia
Обзор облачного сервиса Box: пользование облаком онлайн, на ПК и моб. устройствах
Облако Box с самого начала зарекомендовало себя как инструмент для бизнес-задач, его история ведется с 2005 года, популярность за это время американский сервис не растерял.
Однако у него есть свои ограничения в бесплатной версии по размеру файлов и некоторые другие, что и делает хранилище пригодным больше для коммерческих целей.
В этой статье вы подробно узнаете, какие возможности дает облачное хранилище от Box, как работать с ним на компьютере и с его мобильными версиями, чем отличается от известных конкурентов в рунете: Облако Mail.Ru, DropBox, OneDrive, Гугл и Яндекс Диск и за его пределами MediaFire, IDrive, 4shared, Mega.
Описание возможностей облака от Box
Начнем с того, что интерфейс у облака есть не только в английской версии, под российскую публику он адаптирован.
Но главная аудитория – это все-таки айтишники и представители бизнеса, о чем говорит степень приватности файлов и большой список функций обмена ими.
Используется зашифрованное хранение и передача данных, так что о безопасности беспокоиться не приходится.
Используется 256-битное шифрование, к тому же данные поступают в хранилище по защищенному SSL-протоколу.
Данные, хранящиеся на компьютере, возможно синхронизировать с мобильными устройствами. А ссылка на документ для интернет-пользователей становится доступной еще до полной загрузки.
Также при желании можно запаролить любую папку, повысив дополнительно уровень конфиденциальности. С файлами можно работать и в автономном режиме.
В платной версии ограничения по поводу допустимого размера файлов и скорости скачивания убираются. Восемь евро в месяц и вы получаете максимальный объем памяти – 100 Гб.
Кроме того, только здесь поддерживается функция просмотра истории, в бесплатной версии вы не сможете «отмотать время назад».
Регистрация, основные характеристики
Чтобы начать пользоваться сервисом зайдите на главную страницу www.box.com и выберите команду «Try now».
Дальше вы увидите две вкладки – «Personal Plans» и «Business Plans», бесплатный аккаунт есть в обоих, я остановлюсь на версии для личного пользования.
Сразу можно увидеть объем диска – 10 Гб и максимальный размер файлов – 250 Мб. Нажимаем «Sign Up».
Далее надо заполнить стандартную форму регистрации – информация идет уже на русском языке, свои данные (имя, фамилию) также не нужно вводить на латинице.
Далее сразу проходите в свой почтовый ящик, указанный при регистрации, и делаете подтверждение.
Просто нажимаете «Подтвердить адрес электронной почты» и сразу можете начинать работу с Box.
Если особенности работы будут непонятны, воспользуйтесь приветственным обзором. А пока про то, что вас ждет в этой бесплатной версии помимо 10 Гб пространства:
Как пользоваться сервисом
Итак, я зарегистрировался и хочу незамедлительно приступить к «осмотру». Так выглядит интерфейс сразу же после подтверждения адреса электронной почты.
Сверху в правом углу расположилась панель с основными разделами и доступом к личному кабинету. Первый значок – это «Файлы», то есть, то, что мы видим сейчас.
Чтобы начать работать, можно загрузить документ, используя блок внизу и перетащить его с рабочего стола или воспользоваться браузером файлов.
Я выбираю последний вариант, нахожу у себя на компьютере нужные мне доки и приступаю к загрузке:
Можно сразу добавить файлы, если вы хотите загрузить что-то определенное в нужную папку. Но ее нужно будет предварительно создать, а пока документы поступят в папку «Все файлы».
Останется только нажать «Загрузить» и вы увидите вашу загрузку в списке.
Или для загрузки используйте панельку прямо над списком – «Загрузить», «+Новые», «Заметка».
Здесь загрузка будет возможна только при помощи проводника, выбирайте файл на компьютере или целую папку, но помните об ограничениях в 250 Мб.
Что такое кнопка «Новые»?
Создать можно папку, сразу задав ее имя, сделав ее общей или ограничив число людей, тип доступа – «редактор» или «с правом просмотра»:
Также создать можно Box Note. Что это такое?
Это документ, которым можно пользоваться в рамках системы Box, для этого не требуется какого-то специального программного обеспечения.
Создаю документ «План на месяц», двойной клик на него перемещает пользователя непосредственно к редактированию и работе над ним:
Это простой редактор, типа блокнота, но им также можно делиться с другими пользователями и при необходимости распечатать.
Это еще не все файлы, доступные для создания и редактуры в рамках хранилища, в списке:
То есть, в распоряжении пользователей работа со всеми этими типами документов, просто работайте онлайн, а данные будут сохранены и доступны в самом хранилище. Все предельно просто, понятно и главное, удобно.
Доступ к операциям с загруженными и созданными файлами находится здесь же, достаточно нажать на «троеточие»:
Например, что я могу сделать с заметкой?
Добавить в избранное. Такие файлы находятся в специальном разделе, его видно в блоке справа;
Переместить или копировать. Для этого есть внутренний проводник, просто выбираете папку и необходимое действие:
Удалить. Объект перемещается в корзину, откуда его можно удалить навсегда или восстановить. Доступ к корзине – через раздел «Все файлы» или непосредственно в личном кабинете пользователя:
Заблокировать файл (для платных аккаунтов). Если вдруг что-то пошло не так, вы будете знать, кто и что делает с вашими документами и сможете в любой момент запретить действия с ним;
Общий доступ. Получите ссылку и поделитесь ей или используйте эту возможность для виджета на сайте;
Свойства с возможностью добавления и редактирования тегов;
Взаимодействие с различными приложениями.
Теперь о профиле – нажмите на свое имя в верхнем правом углу и увидите обзор всех разделов. Один из них – настройки учетной записи.
Здесь есть информация обо всех планах и расценках – можно подключиться на другой тариф, изменить пароль или добавить другой адрес электронной почты, увидеть данные (сколько использовано трафика, какой процент объема хранилища занят).
Здесь же параметры безопасности, параметры работы с документами, общими ссылками, настройка уведомлений.
Программа синхронизации с ПК
В разделе «Файлы» вы увидите ссылку «Установить Box Sync», нажмите на нее для начала процесса синхронизации данных.
Сразу начнется процесс скачивания:
Инструкция по работе с установщиком перед вами, все предельно просто – запускаем программу и устанавливаем на компьютер.
Нажимаем «Launch» – процесс запущен, остается авторизоваться, затем нажать «Start Syncing» («Начать синхронизацию»).
Откроется на компьютере папка под названием «Box Sync», в нее постепенно будут поступать все документы, которые уже есть у вас в виртуальном облаке.
Теперь работать с ними можно и в оффлайновом режиме. Для доступа теперь будет достаточно нажать на значок приложения в панели.
Исключение доставляет boxnote – он доступен только в режиме реального времени.
Мобильные приложения
Нажмите «Моб. приложение Box», доступ находится тут же – в правом блоке под разделом «Избранное»:
Потребуется ввести номер своего мобильного телефона:
На ваше устройство будет отправлено смс-сообщение со ссылкой на загрузку Box Mobile App по адресу на этом сайте.
Если вы используете мобильную версию облака, можно сразу нажать на ссылку здесь «скачать приложение напрямую», тогда оно будет установлено сразу на девайс.
Доступ находится в разделе «Настройки» («Мобильные приложения и синхронизация»), останется только выбрать подходящую платформу и нажать «Скачать приложение».
Вас перенаправят на сайт для загрузки – на Google Play для Android-платформы, BlackBerry World или, например, в Microsoft магазин.
Дальше все происходит стандартно, приложения бесплатные, удобные для использования в любое время и в любом месте.
Таким образом, какие преимущества есть у пользователей облачного хранилища Box?
С мобильного телефона вы можете раздавать папки и файлы всем, кому захотите, с легкостью просматривать офисные документы.
В приложении есть поиск по документам Android, находить их можно быстро и с большой точностью. Хотя сама навигация не отличается простотой, что заметно, если вы будете использовать расширенные возможности.
Вы получаете широкий список инструментов совместной работы и управлением конфиденциальностью.
Разбираемся с Inbox – гибридом Gmail и Google Now, в котором Google хочет заново изобрести e-mail
Тотальная интеграция
Inbox нельзя назвать традиционным почтовым клиентом. Это комбинация из различных напоминалок, подсказок, фильтров, списков, инструментов для выполнения различных задач и т.п. – словом, полная организация не только почты, но и всей деловой жизни. В Inbox отчетливо прослеживаются элементы Gmail и Google Now – сведя их воедино, Google хочет помочь нам упорядочить нашу беспорядочную жизнь с помощью одного универсального приложения.
Интеграция Inbox с Gmail проявляется в том, что любое действие в Inbox с почтой автоматически отражается и в Gmail, и наоборот. Интеграция с Google Now в том, что в Inbox можно создавать напоминания, которые появятся в Google Now. При этом и Gmail, и Google Now сохранятся и останутся отдельными сервисами – Inbox их вовсе не заменяет. Это не замена, а дополнение.
Вместе с тем Inbox не отвлекается от своей главной заявленной задачи, ведь, в конце концов, inbox переводится как входящий ящик. Пользователям Gmail ничего настраивать не придется – в Inbox будет находиться вся переписка и все контакты из Gmail, причем обновляемая в реальном времени. Состояние почты в Gmail и Inbox полностью синхронизировано друг с другом, и здесь у Inbox есть преимущество: это «родное» приложение Google, которое имеет прямой доступ к Gmail. Ему не нужно работать через IMAP-протокол, как другим приложениям.
Изобрести почту заново – и с прицелом на гаджеты
Разработку Inbox возглавляет тот же человек, что занимается Gmail, – Алекс Голи (Alex Gawley). По его словам, он и его команда решила переосмыслить электронную почту, дать ей «свежее начало», отбросив 30-летний груз стереотипов и шаблонов. Он говорит:
Мир сильно изменился со времени изобретения [электронной почты].
Сложно с ним не согласиться. Мир сильно изменился даже за 10 лет существования Gmail. При этом Inbox, в отличие от Gmail, создается по модной нынче тенденции «mobile first» – сначала на мобильных. На десктопе его можно будет использовать только в Chrome. На планшетах поначалу Inbox не будет поддерживаться вообще.
Помимо прочего, Inbox – отличный демонстрационный образец нового «материального дизайна», который в Google исповедуют с недавних пор. Анимации быстрые и плавные, текст очень четкий, панели меню раскрашены агрессивно. На iPhone-версии эти элементы чуть приглушены, но все равно присутствуют.
Как Gmail, но умнее
Первые отзывы людей, поработавших с системой, можно суммировать таким образом: интересно, но странно и непривычно. Основная идея такова: в своей основе это почта, но она не просто показывает письма сплошным списком, а пытается умным образом давать вам только важную и актуальную информацию с помощью сложных алгоритмов, при этом дополняя почту другим полезным контентом.
Inbox – это как Gmail, только более умный. Русскоязычный девиз: «Больше, чем почта». За ум в данном случае отвечает Google, пытаясь реализовать в почте идею, похожую на Google Now: осмысление поведения пользователей и предугадывание его потребностей. Одновременно он пытается помочь пользователю экономить время.
Например, Inbox умеет автоматически раскладывать письма по разным категориям согласно их содержанию. Рабочие письма – в одну папку, банковские выписки – в другую, квитанции об оплате – в третью, а письма от мамы – в четвертую. Это функция называется Bundles – наборы. Inbox может создавать такие наборы полностью самостоятельно, но при желании можно изменять правила, управляющие сортировкой.
Еще одна функция – Highlights (важное) – позволяет находить особо важную информацию, например время авиарейса, расписание мероприятия или фотографии родственников. Эта функция позволяет находить информацию из Интернета, а не только из писем, так что мы получаем еще и интеграцию с поиском.
Электронные письма в Inbox ведут себя как напоминания: если новое письмо неинтересно или неактуально, его можно «отложить», и оно будет временно скрыто. Эта функция называется Snooze (спать, дремать).
По ходу работы рядом с сообщениями появляются карточки с подсказками в стиле Google Now:
Также в стиле Google Now можно создавать напоминания с оповещениями:
Упрощение или усложнение?
Inbox понравился не всем. Некоторые обозреватели заметили, что он излишне усложняет работу с электронной почтой и пытается переосмыслить старые концепции чересчур радикально, чем напоминает Google Wave – еще одну революционную разработку, которая оказалась непонятой и ненужной. Обозреватель Computerworld Джей-Ар Рафаэль (JR Raphael) пишет:
Как и большинство людей, у меня сложные отношения с электронной почтой типа «заклятые друзья». Я хочу, чтобы она была проще. Но сейчас, смотря на Inbox, я не вижу упрощения, я вижу усложнение. И если это запутывает меня, несложно представить, как это запутает обычных пользователей, которые не имеют дело с техникой на постоянной основе.
В этом смысле Inbox стоит на перепутье. Он может пойти по пути Gmail, который действительно придал почте качественно новое измерение, а может – по пути Google Wave, который оказался слишком сложным для обычных людей.
Рафаэль добавляет: «Я правда хочу использовать Inbox. Я хочу дать ему шанс и посмотреть, смогу ли я привыкнуть к его нестандартным методам». Захотят ли дать Inbox шанс миллионы рядовых пользователей – вот в чем главный вопрос.
Как и кто может сюда попасть?
Адрес Inbox – google.com/inbox/. На данный момент сервис доступен по приглашениям. Чтобы получить приглашение, нужно написать письмо в произвольной форме по адресу inbox@google.com. Но есть одно условие: письмо должно быть написано с адреса Gmail. Кроме того, пригласить друга может пользователь, уже получивший приглашение. Таким образом Google хочет воспользоваться преимуществами вирусного маркетинга, так как вряд ли она боится падения серверов. «С серверами у нас все хорошо», – улыбается Голи.
Inbox работает в браузере Chrome, iPhone (iOS 7 и выше) и Android-устройствах (Android 4.1 и выше). Если Chrome не входит в число ваших любимых браузеров, увы, с Inbox вам пока не по пути. Также он пока недоступен для пользователей Google Apps. Сервис не работает на большинстве доменов Google Apps for Business – только на Gmail.com. Но это должно измениться. Голи объясняет, что сейчас его команда думает только о простых пользователях, но затем добавляет:
Мы сделаем тонну дополнительных функций, благодаря которым [Inbox] отлично впишется в контекст бизнеса.
Чтобы скоротать время в ожидании приглашения, можно посмотреть официальный видеотизер Inbox. Но предупредим, что о сервисе в нем два с половиной кадра, поэтому никакой полезной информации извлечь не удастся. Все остальное экранное время вам придется наблюдать счастливых людей на отдыхе – видимо, сотрудников Google.
Возможно, вас также заинтересует: