guid что это такое в пфр

Что такое UUID в отчете СЗВ-ТД

chto_takoe_uuid_v_otchete_szv-td.jpg

Похожие публикации

С 2020 года в ПФР подается отчетность по форме СЗВ-ТД на каждого сотрудника, в отношении которого зафиксировано какое-либо кадровое событие. Электронный формат отчета предполагает обязательное проставление UUID мероприятия в СЗВ-ТД. Разъясним, что это такое и для чего требуется.

Что такое UUID в отчете СЗВ-ТД и как он присваивается

Формат сведений, иначе говоря, порядок отражения данных в формируемом электронном файле, закреплен в Приложении № 3 к Постановлению ПФР от 25.12.2019 № 730п. О том, что для СЗВ-ТД UUID является необходимым атрибутом при записи кадрового события, упоминается в таблице 6 приложения (позиция 1.1 таблицы).

Используемое значение также контролируется при проверке файла на соответствие требованиям ПФР. В таблице 14 приложения № 3 в списке проверок указывается, что повторы UUID в пределах формы недопустимы. Если обнаружится несоответствие, ошибке присваивается код «30» (ЭТК.СЗВ-ТД.1.16). В отчет в этом случае потребуется вносить исправления.

Фактически UUID (Universally Unique Identifier) – это уникальный код, который присваивается программой каждому кадровому блоку при создании и отправке отчета в электронном виде.

Кадровых мероприятий в одной форме у сотрудника может быть несколько (к примеру, перевод и увольнение), при этом каждому событию автоматически будет присвоен собственный многозначный шифр, состоящий из букв и цифр. В примере из разъяснений ПФР по формату сведений код выглядит так: 1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5654548. Значение генерируется случайным образом.

Идентификатор UUID в СЗВ-ТД: для чего нужен

Идентификатор UUID в отчете СЗВ-ТД указывается при уточнении, отмене ранее поданных сведений в электронном формате. В документе необходимо проставить код события, нуждающегося в исправлении.

Присвоенный код позволит идентифицировать нужную запись при поиске данных, к примеру, при корректировке или отмене ранее поданных сведений. Указания в электронном отчете только персональных данных при подаче уточняющей формы на сотрудника недостаточно, так как кадровых событий по человеку в общей информационной базе ПФР может быть записано очень много. По шифру система быстрее найдет необходимую запись, нуждающуюся в корректировке.

Где найти код события

Не все программы позволяют выбрать нужный код автоматически, поэтому возникает необходимость его поиска вручную. Где можно найти нужный шифр:

Искомый код копируется и вставляется в соответствующую строку.

В самой форме данный код не отображается.

Таким образом, любому кадровому событию в СЗВ-ТД будет присвоен идентификатор UUID. При исправлении сведений в электронном виде в корректирующей форме указывается код из первичного отчета.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Источник

Тема: СЗВ ТД код ошибки 30

Опции темы

Поиск по теме

СЗВ ТД код ошибки 30

Подскажите, пожалуйста, получили протокол по отчету СЗВ тд «частично сдан» код ошибки 30. В связи с тем, что у сотрудника, который был уволен в марте попали два мероприятия: приём (январь) и увольнение(март). Сведения о его приеме ранее подали с Сзв тд за январь. Правильно ли я понимаю: сейчас нужно подать сведения о приеме (поставить отмену в графе) и строку с увольнением опять продублировать? Остальных сотрудников, которые в коде ошибки не указаны не указываю?

не очень понятно. Сотрудник уволен. Какие мои действия в исправлении должны быть?

Дубль два: пусть данный работник сначала сформирует свою ЭТК на сайте ПФР и мы посмотрим его записи.
Нельзя исправить то, что ещё нам неизвестно.

Такая же проблема. Ошибка 30
По застрахованному лицу
мероприятия не приняты.
Ранее учтено
мероприятие с таким же
GUID
Сведения с приемом на работу приняты ПФР в феврале. За март отправили прием и увольнение.

KИрина, а зачем вторично отправили приём?

А если с работником нет контакта. Уволен и все.

Галочку не проставили в отчете февраля, что принят. Задвоилось..

Если уверены, что приём давно прошёл, то отправляйте только увольнение одной записью.

Физическая суть: ЭТК на каждого человека по его СНИЛС формируется на серверах ПФР. Работодатель сдаёт не отчёт, а через СЗВ-ТД формирует в этих ЭТК записи, как если бы бумажные книжки лежали в ПФР и бухгалтер приходил и ручкой вносил туда записи.

Вот почему нельзя повторять записи или бездумно их аннулировать, как если бы по глупости внести запись о недействительности приёма на работу, если последняя уже прошла.

Дубль три: как выглядела ЭТК работника до момента ошибки 30? Какие записи ранее были приняты?

KИрина, значит мы на 100% уверены, что в ЭТК данного работника на сервере ПФР записано:
06.02.2020 ПРИЕМ

Следовательно, подайте на него СЗВ-ТД с единственной записью УВОЛЬНЕНИЕ.
Как если бы пришли в архив ПФР, взяли его бумажную трудовую книжку и ниже записи о приёме на работу занесли ОДНУ новую запись об увольнении.
You see?

Спасибо. Пошла пробовать) Отпишусь.

насколько я поняла из разговора с ПФР, если отчет с повторной записью о приеме в 2020 году был сдан ранее, и пришло сообщение о том, что отчет принят, но есть ошибка, надо сдать еще один отчет с одной строчкой, отменяющей повторную строчку приема. Правильные сведения у них уже зарегистрировались и повторно их оправлять не надо.

ZZZhanna, чтобы не гадать нужна ЭТК работника, которую он всегда видит в своём ЛК на сайте ПФР. Только тогда будет 100%-ная гарантия что уже внесено, а что нет.

да я Вас умоляю. Какая ЭТК, если речь идет о продавцах/грузчиках/водителях и т.п.? Тем более об УЖЕ уволенных? Где за ними гоняться? Как их заставить где-то зарегистрироваться и что-то там посмотреть, если мы сами пока понятия не имеет, что это и с чем его едят? А большинство из них даже слов таких не поймут.

если она будет, фирма эта.

Кодировка файла

Регистрация 18.10.2009 Сообщений 17,638

Мы поправили отчество. Теперь открываем сданный ранее отчет, и там отчество правильно.
Вопрос: сдавать этот же отчет повторно или создать новый правильный?

такой же GUID

Если у Вас ошибка «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID» и Вы делали в 1С, то возможно Вы как и я выбрали предыдущий СЗВ-ТД и нажали F9, то есть скопировали и изменили. Вам надо создать НОВЫЙ документ СЗВ-ТД и в нём всё сносить.

ошибка 30

Источник

Как исправить ошибку 30 в СЗВ-ТД

Из-за неточностей в СЗВ-ТД пенсионный фонд может не принять отчётность частично или полностью. В этой статье вы узнаете, что означает код ошибки 30, как и в какие сроки можно подать исправления без санкций, и какой штраф предусмотрен за недостоверные данные.

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД

Рассмотрим внесение исправлений на конкретном примере. Допустим, ООО «ИнтерКом» уволила сотрудника. СЗВ-ТД отправлен 10 ноября в ПФР:

Образец СЗВ-ТД

Через два дня после подачи бухгалтер обнаружил ошибку: приказ об увольнении подписан не 20, а 25 октября. В этом случае он:

1. Создаст новую форму СЗВ-ТД. Шапку оставит без изменений.

2. Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.

Образец СЗВ-ТД

3. Ниже добавит информацию об увольнении работника с правильной датой.

Образец СЗВ-ТД

4. Подпишет документ и отправит в Пенсионный фонд России.

Как вы помните, у ошибки «30» есть несколько кодов. Они указывают на конкретные неточности. Поэтому прежде чем искать неверные сведения, обратите внимание на код результата.

Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД

При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:

Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 1-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.

В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Подать корректирующую отчётность СЗВ-ТД без штрафа можно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Поэтому мы рекомендуем сдавать исходную форму 8-10 числа месяца, чтобы был запас времени на подачу исправлений. Если неточности находят сотрудники ведомства, они отправляют нанимателю уведомление с требованием предоставить корректировку. В таком случае у ООО и ИП есть 5 рабочих дней, чтобы подготовить документ и отправить в пенсионный фонд.

Чтобы не допускать ошибок в отчётности и сдавать её без штрафов и санкций, советуем воспользоваться сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку документов и сообщает о возможных ошибках. Работая в этой системе, вам не придется тратить время на подготовку корректирующих отчётов.

Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД

Если работодатель нашел ошибки сам, исправил их и отправил документ в пенсионный фонд, штраф за подачу корректирующего отчета СЗВ-ТД не предусмотрен.

Санкции применяют в том случае, если ошибка 30 в СЗВ-ТД обнаружена сотрудниками ПФР:

За несущественные ошибки или первое нарушение правил ведомство может ограничиться устным предупреждением (но не всегда!).

Если бухгалтер сам обнаружил ошибку в СЗВ-ТД и в течение 5 рабочих дней дополнил или исправил отчет, наказания можно избежать.

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Источник

Приложение 3. Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде

Приложение 3
Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п

Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде

С изменениями и дополнениями от:

1. Объявленные пространства имен

Таблица 1. Пространства имен

2. Типы данных для информационного обмена по электронным трудовым книжкам

Таблица 2. Типы данных для информационного обмена по электронным трудовым книжкам: Простые типы

Ограничения на тип

Тип, используемый для представления правила заполнения глобального идентификатора из пространства http://microsoft.com/wsdl/types/.

Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt

Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1

Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 31 Максимальное количество цифр: 2

Тип, используемый для представления календарного номера дня в месяце

Тип, используемый для представления 12-значного ИНН физического лица или 10-значного ИНН юридического лица

Тип, используемый для представления 9-значного КПП юридического лица

Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 12

Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1

Тип, используемый для представления календарного (порядкового) номера месяца в году

Минимальная длина: 1

Тип, используемый для представления элементов со строковым значением, заполнение которых обязательно (то есть значение не может быть пустым)

Тип, используемый для представления регистрационного номера страхователя, который присваивается ПФР

Тип, используемый для представления страхового номера индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (СНИЛС) в формате XXX-ХХХ-ХХХ СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС

Базовый унифицированный тип, использующийся для представления ФИО физического лица

Таблица 3. Составной тип УТ2:ТипФИО

Фамилия физического лица Тип описан в таблице 2

Имя физического лица

Отчество физического лица Тип описан в таблице 2

3. Электронные трудовые книжки (ЭТК)

Структура имени файла внутреннего информационного обмена должна быть следующей:

ПФР_[рег.номер]_[код документа]_[дата формирования файла]_[GUID].xml, где:

Пример правильно сформированного имени файла:

Информация об изменениях:

3.1. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

Структура документа СЗВ-ТД

Пространство имен по умолчанию: http://пф.рф/СЗВ-ТД/2020-09-26

Информация об изменениях:

Источник

Опции темы

Поиск по теме

Добрый день!
Пожалуйста, помогите разобраться, какая форма куда когда сдается.
Верно ли мы поняли?

В течение года подавать документ потребуется только при кадровых изменениях: если принимаете, увольняете или переводите работника на новую должность; сотрудник принес заявление о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения по форме ]СЗВ-ТД в 2020 году в ПФР не нужно.

Тоже не поняла. Поясните для тупых:
Если в январе 2020 не было никаких кадровых движений, никто не подавал никаких заявлений.
Надо сдавать СЗВ-ТД (срок 17/02/20)?

И еще СБИС пишет, что надо заключать какое-то доп. соглашение с ПФ, даже если соглашение уже есть.

Надо сдавать СЗВ-ТД (срок 17/02/20)?
Отвечаю сама. Не надо.
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года

т.е. если весь год нет движений, то весь год и не надо. Только в 2021 году сдать всех работников с указанием последнего кадрового события.

Sher, добрый день, а вашим кадровикам что-нибудь сказали, как заполнить отчет при приеме совместителя?

olga-osina, по совместителям сказали ничего не подается. По ним должны подавать с основного места работы (там где лежит книжка)

Источник