krs что это такое польша

Не уверены в работодателе? Узнайте, как проверить фирму в Польше

Автор: Дмитрий Константинович

Дата обновления: 22.05.2021

«Работа – не волк!», — говорит нам народная мудрость. Возможно в этом есть доля истины. Но вот работодатель вполне может оказаться той еще «лисой», и «в лес убежит» от вас вовсе не работа, а зарплата, которую обещал обманщик.

Собираясь на работу в Польшу к новому, неизвестному еще вам работодателю, необходимо проверить его данные, чтобы минимизировать вероятность мошенничества. Для этого вполне достаточно иметь компьютер с доступом в Сеть, а о способах проверок подробно поговорим в данном материале.

Можно ли проверить фирму в Польше?

И можно, и нужно. Давайте говорить начистоту. Мало кто собирается на работу в РП от хорошей жизни. Основная масса отъезжающих иностранцев ищет финансовой возможности для выживания. Если вы не счастливый обладатель Голубой карты, то выбираете не самую квалифицированную работу.

Теперь представьте, что пригласивший работодатель оказался мерзавцем и обманщиком: работник затратил время и средства на открытие визы, дорогу, питание, проживание и прочее, в надежде на скорый доход, но денег нет – его обманули. На и так сложное материальное положение накладываются новые неразумные и невозвратные расходы.

Можно сменить работодателя в Польше. Но и поиск новой работы потребует первоначальных затрат, и возможности существовать до первой зарплаты. А если снова обман?

Какие данные понадобятся для проверки?

Чтобы проверить работодателя, его необходимо однозначно идентифицировать. Для этого в РП есть несколько присваиваемых параметров:

Что такое номер KRS?

Под последней аббревиатурой скрывается Государственный судебный реестр (польск., Krajowy Rejestr Sądowy). В этой базе содержатся все данные о регистрируемых в Польше коммерческих предприятиях (в т.ч. товариществах, обществах, «частниках»), общественных организациях, различных фондах, а также – внимание! – информация об их финансовой задолженности, неплатежеспособности.

Что проверяем?

Прежде чем перейти непосредственно к способам проверки, остановимся на параметрах, выявив которые, можно говорить, что перед нами мошенник. Конечно, это не будет означать 100% гарантии неблагонадежности, но риск связываться с подобными фирмами велик.

Подозрение должен вызывать работодатель, если у него в наличии хотя бы один из следующих параметров:

Последний пункт проверить просто. В реестрах будет указана сфера деятельности предприятия и работнику не составит труда сравнить ее с той, на которую он получил приглашение. То есть, если работодатель, к примеру, оформлен как издательство, а зовет иностранца на сбор клубники, это должно вызвать подозрение.

Как проверить польского работодателя по REGON, NIP или KRS?

С одной стороны, проверить работодателя по реестрам несложно – информация будет предоставлена во всем имеющемся объеме. Но с другой, данных, предоставленных на польском языке, может быть настолько много, что разобраться непосвященному человеку может быть трудно.

Мы рассмотрим основные, необходимые для проверки данные. Наш совет: постарайтесь не обращать внимание на остальное, чтобы не запутаться.

Данные для примера

Для большей наглядности мы взяли реальные данные одного предприятия. Это просто одно из юридических лиц – мы не рекомендуем его вам или, наоборот, не высказываем своего негативного отношения. Данные приводятся исключительно для примера.

Любопытные могут ознакомиться с полной выпиской из национального судебного реестра, имеющейся в нашем распоряжении. Остальным будет достаточно этих параметров:

Проверка через Государственный судебный реестр Польши

Начинать мы рекомендуем именно с этого реестра. Во-первых, он содержит наиболее полную информацию. А, во-вторых, позволяет осуществлять поиск только по одному из параметров, если, к примеру, приглашения на руках еще нет и потенциальному работнику известны не все данные работодателя.

Шаг 1. Заходим на официальный сайт

Войти на интересующий нас ресурс можно напрямую по этой ссылке, или осуществить вход через сайт министерства. Во втором случае после входа необходимо кликнуть на красный квадрат с наименованием судебного реестра и следовать инструкции.

Результат в обоих случаях одинаков – вы получите доступ к БД KRS, однако мы рекомендуем пользоваться первым сайтом (www.krs-online.com.pl), как наиболее информативным.

Далее будем рассматривать ситуацию на его примере.

Шаг 2. Вводим данные для проверки

На главной странице мы сразу же сталкиваемся с массой информации: пояснения, правила, различные меню и т.д. Игнорируем все, кроме единственного поля «Szukaj».

Необходимое поле в классической версии сайта:

Аналогичное поле есть и в мобильной версии:

Далее будем рассматривать на примере десктопной версии, но через мобильную можно получить ту же информацию, действуя по аналогии.

Теперь вспомним о разнице в написании кодов (NIP, Regon, KRS). Из-за этого в указанное поле достаточно внести любой из них, без каких-либо дополнительных пояснений, и нажать кнопку «Поиск». Система сама определит, что за идентификатор введен и найдет по нему информацию.

Шаг 2. Альтернативный. Поиск по названию польской фирмы

В то же поле можно ввести и название, если другой информации нет. Сложность такого поиска заключается в том, что наименования могут повторяться у предприятий с разной формой собственности. Поэтому такой поиск будет адекватным только при вводе параметров форм регистрации.

То есть в нашем примере введение в поиск слова «GREMI» приведет к выдаче большого списка результатов, а вот «GREMI SP Z O O» его ограничит. Для более точного поиска лучше использовать один из кодов.

Шаг 3. Результат

В нашем примере, при введении любого из кодов, мы получали одинаковый результат:

Обратите внимание, что наименование предприятия является ссылкой на страницу с полной информацией. Туда и переходим.

Шаг 4. Разбираемся с данными о фирме

На открывшемся экране перед нами полная информация о польском предприятии из данного реестра. Если не известны были данные о регистрации (идентификационные коды), то теперь они у вас есть.

Давайте посмотрим, что мы имеем. Разобьем информацию на блоки:

Общие данные

Перед нами информация:

Кроме этого, справа на Гугл-карте изображено местонахождение предприятия, указанное при регистрации.

Другие данные, заявленные при регистрации

Адреса, управляющий орган, способы принятия решений, форма организации и другие данные, поданные учредителями при регистрации.

Внизу указана дата последней актуализации информации. Это не значит, что после нее сведений о предприятии нет – это означает, что с этой даты никаких изменений в регистрационные данные могло не вноситься.

Записи в «Судебном и хозяйственном Мониторе»

Этот блок очень важен. Указанный «Монитор» (польск., Monitorze Sądowym i Gospodarczym) – это официальный государственный журнал, в котором публикуются все решения, изменения, реорганизации и прочее, связанные с данным юридическим лицом.

Графы MSiG и Pozycja являются ссылками. Первая – на номер «Монитора», вторая – на конкретную позицию в нем, связанную с данным предприятием. Pozycja является для нас наиболее интересной.

Первая строка, как правило, запись о регистрации. Дальше интереснее. Кроме прочего, в записях «Монитора» могут быть отражены:

Классификация деятельности

Это официально зарегистрированный вид деятельности рассматриваемого предприятия. То самое, что должно совпадать с направлением деятельности, указанным в приглашении. Однако в нашем случае имеется приписка «Данные не обновляются и могут быть неактуальными». Поэтому лучше основываться на другой информации, вернее ее совокупности (см. Шаг 4 в следующем способе проверки).

Архивные данные

Даты изменения данных. Каждая является ссылкой, по которой можно проследить конкретные корректировки. Дальнейшее на странице интереса не представляет.

Итак, вся информация, необходимая для оценки благонадежности работодателя, у нас есть. Использовали мы для этого всего один реестр. Если этого достаточно, считайте задачу выполненной.

Однако в других случаях данных может быть меньше, и решения принять не удастся. Для этого рассмотрим дополнительные возможности проверки.

Проверка по базе данных REGON

Несмотря на название, поиск по этой базе возможен по всем трем кодам-идентификаторам. Последовательность действий еще проще, чем в предыдущем варианте, правда и информации меньше.

Шаг 1. Переход на сайт

Перейти на ресурс можно нажав на ссылку. Откроется следующий экран:

Пока нас интересует левая часть со знакомыми уже параметрами REGON, NIP и KRS.

Шаг 2. Вносим данные

Ввести можно как один из кодов, так и все известные. Более того, имеется и поиск по адресу и другим малоиспользуемым параметрам.

Откроются предварительные результаты. Обратите внимание, что номер REGON является ссылкой. Она-то нам и необходима – кликаем.

Шаг 3. Смотрим результаты

В нашем случае, результаты выглядят так (для удобства просмотра отрежем лишнее):

Здесь мы видим уже знакомую информацию: идентификаторы, форма собственности, адрес, даты регистрации и изменений и т.д. Обратите внимание на два момента:

Шаг 4. Виды деятельности

Смотрим через реестр кадровых агентств

Если работа планируется не напрямую с предприятием, а через агентство по трудоустройству, необходимо проверять как работодателя именно это агентство.

Кроме вышеприведенных способов, надо просмотреть данные и в базе KRAZ — Реестре кадровых агентств:

Главное, что должно интересовать при этом способе – наличие регистрации. Если ее нет (никогда не было или отменена, аннулирована), перед вами обманщики.

Заключение

Проверять работодателя нужно обязательно. На кону может стоять благосостояние и работника, и его близких. Это не повод для неоправданного риска. Как вы смогли увидеть, проверка онлайн возможна. При этом вполне доступна большинству людей. Работайте, зарабатывайте, и не давайте себя обманывать!

Источник

Как проверить фирму работодателя в Польше?

Работа в Польше выгодна, а порой и необходима, по различным причинам. Но все они сводятся к главному – желанию заработать, и многим РП такую возможность предоставляет. Неверно представлять польский рынок труда, как некую идиллию, в которой все друг друга любят, уважают и никогда не обманывают. Неправильной будет и картина бесконечно пылающих кругов ада, в которых обман сменяется эксплуатацией, а эксплуатация снова обманом.

Истина где-то посередине, и в руках у каждого есть доступные инструменты, чтобы избежать общения с мошенниками и сделать свое пребывание в Польше спокойным и комфортным. О том, как проверить работодателя перед трудоустройством и поговорим подробно в данном материале.

Что нужно для проверки фирмы работодателя?

Необходимо получить данные о потенциальном работодателе. Прежде всего, давайте разделим все возможные сотрудничества на три категории:

В дальнейшем нам это пригодиться, т.к. у каждого из них много общих способов проверки, но есть и свои особенности. Пока просто имеем это в виду.

Любой субъект хозяйственной деятельности в Польше обязан быть зарегистрирован. Даже если речь идет о том, что работодатель – международная организация, свое представительство / филиал оно обязано надлежащим образом оформить в стране.

При регистрации у любого субъекта появляется несколько уникальных идентификаторов, имеющих различное назначение. Для нас главное, что они именно уникальны, т.е. по этим данным можно однозначно установить связь с компанией-работодателем. Нам понадобятся:

Все эти идентификаторы (кроме наименования) имеют свое довольно запутанное, и не всегда просто объясняемое, предназначение, но в данном случае нас интересует сам факт их существования, и то, что доступ к ним осуществляется через бесплатные официальные государственные сервисы.

Какие данные нужно проверить и где их найти?

Собственно, все вышеперечисленное мы и будем проверять. Теоретически достаточно одного параметра, а все остальные мы сможем получить нижеописанными способами.

На практике, легче всего узнать наименование фирмы-работодателя, но здесь есть определенные трудности. Если коды-идентификаторы – это наборы цифр, то есть ошибиться в их написании достаточно сложно, то в символах названия могут быть различные нюансы. Чтобы начать работать с этим параметром, необходимо знать его абсолютно точное написание на польском языке. Только тогда можно быть уверенным, что проверяемый субъект является именно вашим потенциальным работодателем.

Проверка №1. Запрос сведений у работодателя

Все нужные нам для проверки идентификаторы точно обозначены в разрешении на работу (освядчении, засвядчении или зезволении), которое будет прислано работнику. Самый простой способ дождаться его и получить необходимые для проверки сведения. Однако, делать так не рекомендуется.

Если ждать готовый документ, есть высокая вероятность потерять много времени. Например, зезволение в настоящее время изготавливается очень долго – можно прождать несколько месяцев. Если потом выяснится, что перед вами мошенник, потерянное время никак не удастся компенсировать, а весь процесс придется начинать сначала.

Освядчение изготавливают значительно быстрее, но у него есть своя проблематика. У этого документа есть свой визовый коридор – он позволяет работать не более 180 дней в году. При этом допустимый срок будет тратиться вне зависимости от фактической работы. Период начнет расходоваться даже если вовсе не въезжать в Польшу.

Пока освядчение придет, пока вы его проверите, пока работодатель аннулирует его, если вы откажетесь от сотрудничества, часть времени для работы в текущем году будет утеряна. А нерадивый работодатель может и вовсе не отменить документ. Тогда останется только беспомощно злиться, потеряв возможность работы по освядчению, либо находить способ въезжать в РП и аннулировать документ самостоятельно.

Существует простой и действенный прием, позволяющий избежать этих неприятностей. Просто запросите данные у потенциального работодателя. Пусть пришлет в письменном виде хотя бы название. Если откажется, можете считать, что перед вами недобросовестный субъект. Иначе зачем скрывать сведения, которые все-равно будут предоставлены вам в приглашении?

Нередко нужные данные есть в объявлениях о работе, на сайтах работодателей, у агентств и пр. В этих случаях используйте их.

Как проверить работодателя в Польше?

Итак, мы уже определились, что лучше начать проверку до запроса приглашения, т.е. первоначально стоит выяснить целесообразность любых дальнейших коммуникаций. Считаем, что проверка №1 пройдена, у вас на руках есть хоть какие-то из необходимых параметров, например, точное название агентства.

Проверка №2. Поиск в базе данных KRS

Начинать детальную проверку стоит именно с этого реестра. Незарегистрированные, обанкротившиеся, закрытые предприятия можно отсеять именно на этом этапе. Напомним, что речь идет только о юридических лицах.

Основные данные мы получили / проверили, как минимум убедились, что предприятие существует. После этой проверки успокаиваться рано, надо инициировать следующую.

Проверка ИП

В базе KRS присутствуют только юридические лица. Проверку физических лиц (ИП), а также spółki cywilnej нужно проводить через отдельный реестр – CEIDG.

Форма поиска внешне отличается, но суть поиска и просмотра аналогичны. Вместо названия вводятся фамилия и имя. Будьте осторожны, эти параметры нередко повторяются. Поэтому лучше знать дополнительные идентификаторы.

Для примера далее покажем, какие данные можно достать с реестра:

Проверка №3. По базе данных REGON

Получив основные данные, прейдем к проверке по базе REGON. В большинстве своем мы увидим уже известные сведения, однако этим способом удастся получить доступ к еще одному важному параметру – зарегистрированным видам деятельности.

Разумеется, эти данные должны совпадать с фактически используемыми. Например, если видом деятельности является строительство, а вас приглашают на производство грибов, есть смысл задуматься о серьезности намерений контрагента.

Проверка осуществляется так:

Однако здесь есть один крайне существенный момент:

В государственном перечне сфер деятельности (коды PKD) есть несколько видов (кодов) прямо или косвенно связанные с набором и/или предоставлением персонала, но только две из них подходят под лицензирование, как агентства трудоустройства. Это:

Причем только последний код (7820Z) должен принадлежать агентствам временного трудоустройства, т.е. тем, кто действительно принимает работников к себе, как работодатель, а позже предоставляет их работодателям-пользователям.

Именно эти параметры и должны быть проверены на соответствие действительности. При совпадении, переходите к следующей проверке.

Проверка №4. Данные налоговых баз

Это очень простая проверка, но пройти ее стоит. Цель – посмотреть числится ли ваш потенциальный работодатель плательщиком налогов в настоящее время. Если не числится, то его деятельность приостановлена и связываться ним не стоит.

Можно переходить к следующей проверке.

Проверка №5. Изучение репутации нанимателя

С одной стороны, проведение этой проверки настоятельно рекомендуется. Именно отзывы реальных работников, уже имеющих опыт сотрудничества с выбранной компанией, дадут наиболее полное представление об отношении к сотрудникам, своевременность выплаты зарплаты и т.п.

С другой стороны, нужно понимать и относительность полученных таким образов сведений.

Изучая комментарии и отзывы, воспользуйтесь следующими советами:

Последнее важно не потому, что мы доверяем себе больше других (хотя и это несомненно присутствует), но у нас нет заинтересованности поднимать или опускать рейтинги конкретных агентств. Кроме этого, разработанная система позволяет определить и нейтрализовать массовые вбросы отзывов в пользу какого-нибудь агентства или против него. Единичные случаи, к сожалению, отследить невозможно.

Проверка №6. Проверка подлинности разрешения

Если все предыдущие проверки пройдены, заказывается приглашение. Следующий уровень контроля уже после его получения.

Прежде чем подавать документы на рабочую визу или въезжать по безвизовому режиму, проверьте полученное приглашение:

К сожалению, не все документы в электронном формате принимаются пока к рассмотрению. Но это отдельная, довольно сложная тема, в рамках данной статьи не рассматриваемая.

Далее мы подробно поговорим о специфике контроля агентств по трудоустройству, но несколько слов надо сказать о них и в рамках данной проверки.

Если в качестве приглашения от агентства пришло освядчение, то проверить можно только само агентство, как работодателя. Но если это зезволение, то в документе будут указаны и агентство, и работодатель-пользователь, т.е. тот, на которого будет выполняться фактическая работа. Сведения (REGON, KRS, NIP) будут указаны для обоих, соответственно и проверки с №2 по №5 лучше проводить для обеих фирм.

Как проверить агентство по трудоустройству?

Случаи работы через агенции стоит рассматривать отдельно. С одной стороны, они являются объектами хозяйствования в РП и должны иметь все необходимые для этого регистрации. Соответственно, все вышеописанные проверки актуальны и для агентств (провести их нужно обязательно).

С другой стороны, все кадровые агенции (за исключением единичных случаев, в контексте нашего разбирательства не рассматриваемых) обязаны быть внесены в отдельный специальный реестр KRAZ (Крайовой реестр агенций затруднения — иногда этот процесс называют лицензированием или сертификацией). По этому реестру их и нужно проверять (можно считать это дополнительной, но все же обязательной проверкой):

Источник

Регистрация компании в Польше. KRS — что это и для чего нужно

Создание и развитие собственного дела на польской земле очень привлекательно для молодых бизнесменов и для тех предпринимателей, которые уже имеют определённый опыт. Условия в Польше для ведения своего бизнеса необыкновенно привлекательные. Кроме того, это великолепная возможность выйти на рынок Европы. Регистрация компании в Польше для иностранных граждан не представляет особой сложности. На сегодня немалое количество предприятий, действующих на территории Польши, основаны именно иностранцами.

Для граждан других стран самая выгодная форма открываемой фирмы является общество с ограниченной ответственностью — ООО. То есть его польский аналог SP.Z.O.O. В данном формате предприятия возможна любая, не противоречащая законодательству польского государства, деятельность.

Регистрация компании в KRS — как и где можно получить

На польской земле создан судебный реестр. Его и называют KRS. Он содержит информацию про все организации, общества (коммерческого и общественного характера), фонды всех направлений, предпринимателей и предприятия, а также про должников, которые не могут оплатить свои задолженности. Без регистрации компании в KRS ведение предпринимательской деятельности в Польше незаконно. Получить ее можно двумя способами — подавая документы лично или же через электронную систему в режиме онлайн.

Первый путь требует выполнить ряд действий. Чтобы компанию занесли в систему, необходимо обратится в хозяйственный суд. Таким образом ей будет присвоен статус юридического лица. Прежде всего следует подать заявление. Для этого нужно заполнить выданный секретарем регистрационного суда либо в управлении гмины бланк. Потребуется оплатить судебный налог за внесение в реестр и за публикацию в суде, а также в хозяйственном мониторинге (в некоторых случаях она не потребуется).

Чтобы регистрация компания в реестре прошла успешно, необходимо подать следующие документы:

Устав компании с указанием полного внесения капитала.

Информация о партнерах или акционерах ООО, их электронные адреса.

Адреса электронной почты членов Правления.

Заявление Правления о внесении капитала.

Договор, подтверждающий аренду юридического адреса.

Второй способ — в режиме онлайн. Для этого нужно зарегистрироваться в системе eMS S24,заполнить все строки и внести нужную информацию. Для этого необходимы такие же документы, которые требуются при личной подаче в Секретариат KRS. Электронный формат регистрации компании отличается только немного большим временем ожидания занесения в систему данных и ограничением учредительного договора в соответствии с предлагаемым системой шаблоном.

Сделать собственный профиль в системе и зарегистрировать фирму не составит особых сложностей. Следует лишь выбирать соответствующие пункты.

Конечно же, лучше знать польский язык. Но можно воспользоваться переводчиком либо доверить регистрацию тому, кто уже имеет опыт. Зарегистрировав компанию в режиме онлайн, придётся подождать минимум 7 дней. После снова зайти в свой профиль и распечатать уже заполненные формы в нескольких экземплярах. На всех должны поставить свою подпись Учредители. Затем их необходимо подать в Районный Суд (куда фирма относится территориально) лично либо же через доверенное лицо. Часть документов возвратят подписанными и с проставленными печатями.

Важно: при невозможности подать подлинники документов можно подавать их копии, но при условии их заверения у нотариуса.

Источник