Лист и страница разница в нумеровании журналов чем
Инструкция: нумеруем страницы в журналах правильно
Как правильно нумеровать страницы в журнале: простым карандашом, в правом верхнем углу каждого листа, не задевая текст, в валовом порядке арабскими цифрами.
Где найти правила по нумерации и прошиванию документов
Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.
Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.
Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, утверждающий организацию работы с архивными документами. Изложенные там правила удобны, понятны и практичны.
Как нумеровать журналы
Чтобы понять, с какой страницы начинается нумерация журнала или дела, как и чем пронумеровывать, смотрим Приложение № 20 к указанным выше методическим рекомендациям, которое так и называется: «Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение».
Итак, если нам требуется что-то пронумеровать, например произвести нумерацию страниц в журнале по охране труда, делаем следующее:
Шаг. 1. Открываем первую страницу.
Шаг 2. В правом верхнем углу первого (верхнего) листа ставим цифру 1.
Шаг 3. Переворачиваем страницу и на следующей таким же образом ставим цифру 2. Таким образом нумеруем все листы до самого нижнего в возрастающем порядке номеров.
Нумерацию делаем по следующим правилам:
Пронумеровав все, составляем лист-заверитель, где указываем количество листов документа, их физическое состояние, особенности, которые хотим отметить. Все подписывается составителем с указанием должности и даты составления. Можете воспользоваться установленной формой (Приложение № 23 к вышеуказанным Методическим рекомендациям Росархива). Подойдет обычный формат А4, который либо подшивается в журнал самым последним, либо приклеивается на внутреннюю сторону обложки журнала. Вот образец бланка:
С вопросом о том, как нумеровать страницы в журнале инструктажа или любого другого журнала правильно, как нужно пронумеровать сформированные дела, разобрались. Теперь требуется все прошнуровать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как и какими нитками шнуровать
Чтобы ничего не выпало и не потерялось, документ прошнуровывается. Для объемных журналов или стопок бумаг используем прочный материал — прошивные нитки ЛШ-210, банковский шпагат или любую прочную нить, например капроновую или лавсановую. При небольшой толщине допускается использование простой швейной нити. Сложите ее в несколько раз и прошивайте. Вот как это делается правильно:
Шаг 1. Просматриваем страницы журнала или дела, чтобы оценить величину левого поля. Когда его размер слишком узкий — приклеиваем полоску бумаги, которую будем использовать для прошивки.
Шаг 2. Выравниваем все.
Шаг 3. На левом поле, отступив 2 см от края текста, делаем отверстия. Используем шуруповерт, дырокол, шило, иглу.
Шаг 4. Берем нить и прошиваем все страницы.
Шаг 5. Оба конца используемой нити пропускаем через среднее отверстие на наружную сторону обложки.
Шаг 6. Завязываем обе нити узлом.
Шаг 7. Лишнюю длину нитей отрезаем так, чтобы остались кончики около 5–6 см.
Шаг 8. На завязанный узелок крепим специальную наклейку или приклеиваем кусок бумаги размером 6 на 4 см. Вот образец:
Всего прошито, пронумеровано
и скреплено печатью
__________ (_______________________________________) листов
Подпись _____________________ /___________________________/
«______» _____________________20 ____ г. М.П.
Шаг 9. После высыхания (если пользовались клеем) заносим информацию о том, сколько листов в документе пронумеровано и прошнуровано, кем и когда это сделано, подпись ответственного лица.
Шаг 10. Заверяем запись печатью организации (если есть).
Прошивка Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей имеет важную особенность: их следует скрепить сургучной печатью или опломбировать (пункт 41 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование
При работе с журналами административная ответственность отсутствует. Ответственное лицо, допустившее ошибку в работе с такими документами, в том числе при их нумерации, можете привлечь к дисциплинарной ответственности на основании ст. 192 ТК РФ. Но необходимо соблюдать условие: обязанность, которую работник не сделал или сделал плохо, допустив ошибку, возложена на него трудовым договором или должностной инструкцией.
Ошибки в нумерации и несоблюдении правил шнурования Книги учета движения трудовых книжек и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей чреваты наказанием на основании ст. 5.27 КоАП РФ.
В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г. специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.
Чем отличается лист от страницы
Прерывая чтение, мы стараемся запомнить нужную страницу. Выбирая книгу, обращаем внимание на качество листов и обложки. Есть ли принципиальная разница между страницей печатного текста и книжным листом? Если есть, в чем она заключается?
Что такое лист и страница
Лист в печатном издании – формат бумаги, имеющий определенные стандартные параметры. Печатный материал размещается на листе с двух сторон, каждая из которых представляет собой страницу с последовательной нумерацией.
Страница – лицевая или оборотная часть листа, на которой размещают печатный текст, иллюстрации, схемы, таблицы или другой вид информации, предназначенный для зрительного восприятия и чтения.
Сравнение листа и страницы
В чем же разница между листом и страницей?
Книги, журналы, брошюры, блокноты состоят из листов, которые сшивают или соединяют другим способом в нужной последовательности. Лист является структурной составляющей любого печатного издания.
В издательском и полиграфическом деле термин лист употребляется в значении единицы измерения объема издания. Количество авторских листов учитывается при начислении гонорара за изданную книгу.
Страница, в отличие от листа, не считается учетной полиграфической единицей. Она фиксирует количество печатных знаков и других символов при подготовке к работе неброшюрированных текстов: докладов, отчетов, информации для публичного выступления.
Книжная страница – это размещенный на одной из сторон листа текст или заглавная часть книги, в которой содержатся название книги, данные об авторе, издательстве и годе выпуска.
В любом издании каждая страница, кроме заглавной, пронумерована. Такой порядок установлен для удобства исчислительных операций при выпуске полиграфической продукции.
TheDifference.ru определил, что отличие листа от страницы заключается в следующем:
Лист – заполненный с двух сторон текстом фрагмент печатного издания стандартных размеров.
Страница – лицевая или оборотная часть листа.
Лист в полиграфии – единица измерения объема издания.
Страница не является полиграфической единицей измерения. Нумерация страниц необходима для удобства исчисления авторских гонораров и других операций, производимых при расчете печатных листов.
Напечатанные листы сшивают, соединяя в книгу, журнал или брошюру.
Страницы нельзя сшить или соединить каким-либо другим способом. Их можно расположить в соответствии с нумерацией.
Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива
Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий. Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным. Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции.
Как правильно нумеровать страницы документа
Прежде чем говорить о нумерации страниц, давайте разберемся, какие документы необходимо нумеровать для сшивания.
Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию. Начиная с 2013 года нет четко оговоренных правил по нумерованию документации для не государственных предприятий и частных предпринимателей/ИП. Поэтому, нумероваться и подшиваться может значительно больше количество документации.
Правила нумерации страниц документов:
Как правильно нумеровать документы при подшивке
Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.
Нумеровка листов начинается сразу после титульного описания.
Лист документа может иметь две страницы, лицо обязательно четное, а тыльная часть не четная. Если же расположения текста с одной стороны, тогда нумеруют только одну сторону.
Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т.д.
В одну пачку допустимо вложить до 250 листов, не более. Титул/опись можно приклеить к твердой обложке.
Как правильно нумеровать сшитые документы
Подготовленная и прошнурованная ранее папка с документацией нумеруется так же, как и та, которая только готовится к прошивке.
Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе. Все изменения могут не вместиться. В таком случае допускается описание на всей последней странице.
Как правильно нумеровать страницы документа по ГОСТу
На сегодняшний день нет закона или положения, которые регламентируют правила комплектования документации для подшивки. Существуют положения ведомственных структур, которые устанавливают правила подачи документов в определенных отраслях.
Все три положения говорят о едином порядке нумеровки и сшивания/шнуровки документов. Внимательно следуя этим инструкциям, вы сможете избежать многих ошибок.
Как правильно нумеровать документы для архива
На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год. Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось. По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы. Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными.
Если не предусмотрено иное, документация хранится в архиве:
Правила подачи сшитых документов в архив:
При сдаче документации папка должна иметь твердую обложку. Обложка из простого картона не принимается, это должен быть особенный, безкислотный. На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации.
Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи.
Правила нумерования документов для сдачи в архив:
Важно! Оттиск должен быть размещен таким образом, чтобы он разместился и на прямоугольной наклейке и на листе рядом. Это же касается и подписи лица оформлявшего данную документацию.
Как правильно нумеровать и шнуровать документы
Нумеровать документацию нужно только по ГОСТу. Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений.
Правильного сшивания бумаг есть несколько способов. Единственное что следует исключить в работе, так это степлер. Он категорически запрещен.
Технология шитья/шнуровки:
Где правильно нумеровать страницы в документе
Для нумеровки выделяют только верхнюю часть листа, угол.с правой стороны. Номера пишутся только простым карандашом.
Полное описания правил нумерации документов для подшивки с последующей сдачей в архив. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны.
Подводим итоги:
Нумеровка документов вопрос довольно щепетильный, требует определенной последовательности и внимания, Справиться с такой работой под силу каждому. Следуя несложным правилам, вы с легкостью проведете подготовку необходимых документов.
Об Авторе
Смотрите также
Приметы которые нужно знать всем: плохие приметы список. Приметы на все случаи жизни: похороны что нельзя, порча наказание, приметы в доме, ночь, день, свадьба, подарки, цветы, день рождение, плохой человек. Защита от плохих примет
Тест Гоголь ночь перед Рождеством 5 класс. Вечера на хуторе близ Диканьки повесть Гоголя 5 класс: пересказ, краткое содержание, жанр произведения, суть повести, главные герои, цитаты
Стихи с днем рождения девушке прикольные смешные, красивые открытки со стихами для девушки: 80 лучших поздравлений, веселые стихи поздравления, стишок с днем рождения короткий прикольный
2 комментария
С листами и страницами напутали….»одна страница может иметь два листа»-это круто
Разница между листом и страницей
Прерывая чтение, мы стараемся запомнить нужную страницу. Выбирая книгу, обращаем внимание на качество листов и обложки. Есть ли принципиальная разница между страницей печатного текста и книжным листом? Если есть, в чем она заключается?
Определение
Лист в печатном издании – формат бумаги, имеющий определенные стандартные параметры. Печатный материал размещается на листе с двух сторон, каждая из которых представляет собой страницу с последовательной нумерацией.
Страница – лицевая или оборотная часть листа, на которой размещают печатный текст, иллюстрации, схемы, таблицы или другой вид информации, предназначенный для зрительного восприятия и чтения.
Сравнение
Книги, журналы, брошюры, блокноты состоят из листов, которые сшивают или соединяют другим способом в нужной последовательности. Лист является структурной составляющей любого печатного издания.
В издательском и полиграфическом деле термин лист употребляется в значении единицы измерения объема издания. Количество авторских листов учитывается при начислении гонорара за изданную книгу.
Страница, в отличие от листа, не считается учетной полиграфической единицей. Она фиксирует количество печатных знаков и других символов при подготовке к работе неброшюрированных текстов: докладов, отчетов, информации для публичного выступления.
Книжная страница – это размещенный на одной из сторон листа текст или заглавная часть книги, в которой содержатся название книги, данные об авторе, издательстве и годе выпуска.
В любом издании каждая страница, кроме заглавной, пронумерована. Такой порядок установлен для удобства исчислительных операций при выпуске полиграфической продукции.
Разница между листом и страницей – Всё о моде, тенденции и последние новинки
Прерывая чтение, мы стараемся запомнить нужную страницу. Выбирая книгу, обращаем внимание на качество листов и обложки. Есть ли принципиальная разница
Распределения полос на листе
Лист в полиграфической продукции — это именно физический лист определенного размера, который может быть запечатан с одной или двух сторон.
Лист без сгиба имеет 2 страницы, лист с одним сгибом — это уже тетрадь, 4 страницы, по 2 с каждой стороны.
Полоса — это, фактически, страница. Количество полос в любом виде полиграфической продукции всегда четное, считаются, в том числе, пустые, незапечатанные полосы. Если в вашем макете получилось нечетное количество, необходимо найти ошибку или добавить недостающую полосу до отправки макета в печать.
Иногда возникают ситуации, когда представители заказчика называют полосой столбик (блок) информации на странице, а листом страницу. Из-за разницы в определениях, клиент рискует получить неправильную, намного большую цену за выполнение заказа. Поэтому на этапе согласования макета, необходимо уточнять, что имеется ввиду и оперировать понятием «страница».
Что такое лист и страница
Лист в печатном издании – формат бумаги, имеющий определенные стандартные параметры. Печатный материал размещается на листе с двух сторон, каждая из которых представляет собой страницу с последовательной нумерацией.
Страница – лицевая или оборотная часть листа, на которой размещают печатный текст, иллюстрации, схемы, таблицы или другой вид информации, предназначенный для зрительного восприятия и чтения.
Что такое лист и страница. Чем отличается лист от страницы
Прерывая чтение, мы пытаемся усвоить необходимую страницу. Подбирая книгу, обращаем свое внимание на качество листов и обложки.
Есть ли существенная разница между страницей печатного текста и книжным листом?
Если есть, в чем она заключается?
Сравнение листа и страницы
В чем же разница между листом и страницей?
Книги, журналы, брошюры, блокноты состоят из листов, которые сшивают или соединяют другим способом в нужной последовательности. Лист является структурной составляющей любого печатного издания.
В издательском и полиграфическом деле термин лист употребляется в значении единицы измерения объема издания. Количество авторских листов учитывается при начислении гонорара за изданную книгу.
Страница, в отличие от листа, не считается учетной полиграфической единицей. Она фиксирует количество печатных знаков и других символов при подготовке к работе неброшюрированных текстов: докладов, отчетов, информации для публичного выступления.
Книжная страница – это размещенный на одной из сторон листа текст или заглавная часть книги, в которой содержатся название книги, данные об авторе, издательстве и годе выпуска.
В любом издании каждая страница, кроме заглавной, пронумерована. Такой порядок установлен для удобства исчислительных операций при выпуске полиграфической продукции.
Простые и сложные листья и их отличия (основная информация)
Важный орган всех растений, который является побегом, называется лист. Обладает двумя функциями, фотосинтез и транспирация. У листьев есть большое количество форм и различий, поэтому они делятся на группы простых листьев и сложных.
Отличительные черты
Для того чтобы отличить простые листья от сложных, нужно определить сколько листовых пластинок вырастает из черешка. Черешок, на котором расположен один лист называется простым, а если листика два и более тогда это сложный.
Чем листок разнится от страницы?
Лист — это отдельно взятый бумажный лист.
Страница — это одна сторона листа, т.е. на одном листе две страницы.
К примеру, открыв книгу, в основном внизу, вы сможете увидеть нумерацию страниц (лист пронумерован в 2-ух сторон).
А в обыкновенной школьной тонкой тетради, у которой сзади указанно: 12 листов, собственно листы, в такой тетради будет 12 листов, но 24 страницы.
Данный вопрос практически всегда актуальный, потому как большинство очень часто путают эти два понятия, а именно разумеется дети, хотя взрослые тоже очень часто это путают. А разобраться в данном очень легко, абсолютно ничего сложного, как правило, тут нет.
Ведь лист это две стороны, другими словами это две страницы, на нём пишут с обеих сторон, листок можно вытащить из тетради. А вот одну страницу вытащить не выйдет, так как это будет уже две страницы.
Другими словами страница это какая-то одна сторона листа.
На одном листе, в основном, две страницы, другими словами с двух сторон. Благодаря этому, как можно заметить, поясняется все очень просто.
Хотя не каждому это легко понять, тем более, если касается это детей.
Ответы пользователей
17 сентября 2018 в 13:57
Лист это лист))) один лист состоит из двух страниц (лицевая и оборотная), как Вам нумеровать листы или страницы, решайте сами в зависимости от принятой системы делопроизводства.