lotus notes что это такое
IBM Lotus Notes: наведите порядок на рабочем столе
Существует много способов навести порядок на рабочем столе. Сегодня мы расскажем о новой версии решения, которое вот уже 20 лет пользуется успехом на рынке офисного ПО, — IBM Lotus Notes/Domino 8. Обзор продукта и дополнительные видеоролики выложены под катом.
Lotus Notes является платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных процессов. Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В терминологии IBM Notes — это программное обеспечение клиентской рабочей станции, а Domino — программное обеспечение сервера.
Что включает в себя IBM Lotus Notes 8?
Встроенные средства совместной работы и обмена сообщениями
В современной рабочей среде информация сыплется практически отовсюду. Электронная почта, ленты новостей, обмен сообщениями, приложения, документы… Этого вполне достаточно, чтобы засорить любой рабочий стол. Вот почему в IBM Lotus Notes 8 все бизнес-приложения и средства совместной работы, которые используются ежедневно, собраны в одном интерфейсе. А благодаря инструментам Lotus Symphony для повышения производительности теперь можно открывать, редактировать и отправлять по почте файлы Microsoft Office, Adobe и др., не переходя в отдельное окно.
Единый интерфейс
IBM Lotus Notes 8 выходит в обновленном формате с наглядным интерфейсом в стиле Web. Теперь все необходимые приложения и инструменты будут у вас под рукой, а значит — повысятся скорость и эффективность работы. Эскизы страниц и сгруппированные закладки позволят быстро переходить от одного открытого приложения или окна сообщения к другому максимум в два щелчка мыши.
Встроенные функции мгновенного обмена сообщениями между коллегами
IBM Lotus Notes 8 позволяет воспользоваться встроенной функцией безопасного мгновенного обмена сообщениями и узнать статус сотрудника из любой части Lotus 8, включая электронную почту, календарь или список контактов. Чтобы побеседовать с коллегой, больше не нужно переходить из окна одного приложения в другое. Lotus 8 работает именно так, как вам нравится.
Модернизированная электронная почта
Сегодня большая часть работы, в том числе и совместной, протекает с помощью электронной почты. В Lotus Notes 8 эти процессы стали проще. В новом «Режиме диалога» можно сгруппировать входящие письма по теме или диалогу и не просматривать отдельные сообщения. «История совместной работы» позволяет видеть все электронные письма, мгновенные сообщения и документы, относящиеся к конкретному проекту, и быстро получать к ним доступ. А с помощью функции «Отозвать сообщение» можно сразу отозвать любое электронное письмо, отправленное случайно.
Более простой календарь и список контактов
С новыми «умными» электронной почтой, календарем и списком контактов Lotus Notes 8 станет хорошим подспорьем в работе. Обновленный наглядный календарь поможет выбрать идеальное время для встречи. А режим «Визитка» позволит быстро найти необходимую информацию в списке контактов и в данных о людях.
И, как обещали, другие ролики IBM Lotus Notes…
Национальная библиотека им. Н. Э. Баумана
Bauman National Library
Персональные инструменты
IBM Lotus Notes
Содержание
История
Lotus Notes была первоначально создана Lotus Development Corp. в 1989 году. В 1995 году Lotus была приобретена IBM и стала известной как подразделение IBM по развитию Lotus. IBM описывает программное обеспечение как «легкую в использовании единую точку доступа ко всему, что нужно для быстрой работы, включая бизнес-приложения, электронную почту, календари, каналы и т.д.» До выпуска 4.5, термин Lotus Notes относится как к клиентским, так и к серверным приложениям. По состоянию на 4 октября 2011 года Lotus Notes был в выпуске 8.5.3.
В то время как типичные почтовые приложения запрограммированы как почтовый клиент, Lotus Notes является приложением, которое является частью платформы разработки приложений, где почта является лишь одним из многих возможных приложений. Lotus Notes и Lotus Domino создали большое количество сторонних программ, включая приложения, надстройки, виджеты, плагины и т.д., такие как системы управления документами, дискуссионные форумы, и множество других бизнес-приложений.
В 2008 году IBM выпустила технологию XPages, позволяющую отображать данные Lotus Notes для клиентов браузера на любой платформе, поддерживающей веб-стандарты.
Lotus Notes имеет историю, охватывающую более 20 лет. Главным его вдохновителем были записки PLATO, созданные Дэвидом Вулли в Университете штата Иллинойс в 1973 году. В сегодняшней терминологии PLATO Notes была доской объявлений, и она была частью фонда для онлайн-сообщества, которое процветало более 20 лет на PLATO. Рэй Оззи работал с PLATO во время посещения Университета штата Иллинойс в 1970-х годах. Когда начали появляться сетевые технологии ПК, Оззи заключил сделку с основателем Lotus Development Corporation Митчем Капор, результатом которого стало создание Iris Associates в 1984 году для разработки продуктов, которые объединили бы возможности ПК с инструментами совместного использования, внедренными в PLATO, соглашение поставило контроль над разработкой продукта под Ozzie и Iris, а также продажей и маркетингом в Lotus. В 1994 году, после успеха выпуска и продажи Notes R3, Lotus приобрела Iris. В 1995 году IBM приобрела Lotus.
Когда Lotus Notes был первоначально выпущен, имя «Notes» ссылалось как на клиентский, так и на серверный компоненты. В 1996 году Lotus выпустила надстройку HTTP-сервера для сервера Notes 4 под названием «Domino». Это дополнение позволяет документам Notes обрабатываться как веб-страницы в режиме реального времени. Позже в том же году веб-сервер Domino был интегрирован в версию 4.5 основного сервера Notes, и вся серверная программа была переименована в бренд, взяв имя «Domino». Только клиентская программа официально сохранила имя «Lotus Notes».
В 2008 году IBM выпустила технологию XPages, позволяющую отображать данные Lotus Notes для клиентов браузера на любой платформе, поддерживающей стандартные веб-стандарты, в отличие от нестандартных стандартов. Это включает в себя веб-браузеры ПК, смартфоны, планшетные компьютеры и многое другое.
Настоящее время
Начиная с версии 9.0.0, компания IBM произвела ребрендинг платформы IBM Lotus Notes/Domino, изменив логотип системы и исключив из названия термин «Lotus».
Появился плагин IBM Notes Browser Plug-in – полнофункциональный клиент IBM Notes, встраиваемый в Mozilla Firefox (версии 23.0 и старше) и MS Internet Explorer (32-битные версии 8, 9 и 10); [Источник 2]
Концепция
Lotus Domino/Notes предоставляет широкий спектр интегрированных функций, включая электронную почту, календарь, обмен мгновенными сообщениями (с дополнительными голосовыми и видеоконференциями IBM и/или веб-сотрудничество), обсуждения/форумы, блоги, встроенный каталог персонала/пользователя и IBM Lotus Symphony, полный комплект офисных приложений. В дополнение к этим стандартным приложениям организация может использовать среду разработки IBM Lotus Domino Designer и другие инструменты для быстрого создания дополнительных интегрированных приложений, таких как утверждение/рабочий процесс запроса и управление документами.
В Lotus Notes нет единого прямого конкурента, который предлагает аналогичный широкий спектр функций. Он конкурирует с набором продуктов от других поставщиков, таких как Microsoft.
Из-за возможностей разработки приложений Lotus Notes часто сравнивается с такими продуктами, как Microsoft Sharepoint. База данных в Notes/Domino может быть реплицирована между серверами и между сервером и клиентом, тем самым позволяя клиентам автономные возможности. Он часто классифицируется как база данных NoSQL, поскольку она ориентирована на документы, а не является реляционной.
Продукт Lotus Notes состоит из нескольких компонентов:
Фреймфорк Lotus Notes предоставляет приложениям функциональность для доступа, хранения и представления информации через пользовательский интерфейс, обеспечения безопасности и репликации (то есть позволяет множеству разных серверов содержать одну и ту же информацию и иметь много пользователей для работы с этими данными). Стандартным механизмом хранения Lotus Notes является формат базы данных документов, средство хранения заметок Notes или NSF, которое может хранить как приложение, так и связанные с ним данные. Lotus Notes также может обращаться к реляционным базам данных, обычно через дополнительный сервер под названием Lotus Enterprise Integration for Domino.
Приложения для Lotus Notes разрабатываются на различных языках разработки, включая Java через XPages, а также на языке Visual Basic, называемом LotusScript. Приложения могут разрабатываться для работы в среде выполнения приложений Lotus Notes и/или через веб-сервер для использования в веб-браузере, хотя интерфейс приложения должен разрабатываться отдельно для каждого. IBM пытается разрешить это с помощью нового решения для разработки под названием XPages, где приложение постоянно отображается с использованием веб-технологий. [Источник 3]
Функции
Lotus Notes обеспечивает интегрированные функции совместной работы, включая электронную почту, календарь, управление контактами, обмен мгновенными сообщениями, набор офисных продуктов (IBM Lotus Symphony) и доступ к другим приложениям и базам данных Lotus Domino.
Lotus Notes также может быть интегрирован с дополнительными возможностями совместной работы, включая голосовые и видеоконференции, онлайн-встречи, обсуждения, форумы, блоги, совместное использование файлов, микроблоги и пользовательские каталоги.
В дополнение к этим стандартным приложениям организация может использовать среду разработки IBM Lotus Domino Designer и другие инструменты для разработки дополнительных интегрированных приложений, таких как утверждение / рабочий процесс запроса и управление документами.
Ниже представлен список особенностей данного решения:
Lotus Notes: миф и реальность
«Наши недостатки есть продолжение наших достоинств».
Народная мудрость
Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ). Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских баз данных могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов, причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа всем знакомых гипертекстовых ссылок), и, кликнув ссылку в тексте документа, можно открыть связанный с ним документ.
Почтовая программа и прочие приложения (форумы, календарное планирование и другие) надстроены над этой самой системой хранения документов. Адресные книги, папки с письмами, календари также являются записями в базе данных, и на них распространяются все общие механизмы, например, версии, поддержка коллективной работы и многое другое.
Естественно, предусмотрена и возможность разработок специализированных приложений в среде LN. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы и позволяющий создавать достаточно сложные приложения. Можно также разрабатывать приложения для Lotus на более традиционных Java & JavaScript, к которым также имеются библиотеки объектов для работы с Lotus’овским API.
Обратная сторона медали
Необходимость же во множестве серверов возникала из-за того, что одиночные серверы уже не справлялись с нагрузкой, так как в силу свой интегрированности LN очень требователен к серверным ресурсам. И в результате, когда в том же банке переписали приложения под MS SQL, выяснилось, что всех пользователей спокойно «тянет» один не самый мощный сервер, а пропускной способности каналов (которой LN не хватало даже для репликации) вполне достаточно для нормальной удаленной работы.
Причина этого, видимо, в том, что помимо индексирования коротких полей, LN выполняет и полнотекстовое индексирование, поэтому на создание индекса для одной записи (документа) может уйти изрядно времени. Но вся прелесть полнотекстового индексирования сводится на нет тем, что значительная часть документов хранятся в файлах форматов Word или Excel, внутрь которых Lotus’овскому индексатору хода нет…
Специалисты, эксплуатирующие Lotus Notes, жалуются также на трудоемкость первоначальной установки и настройки, и, что гораздо более серьезно, большое количество критических для работы ошибок, в том числе в системе безопасности, которые очень медленно исправляются компанией-разработчиком.
Лотус как система документооборота
Наши недостатки есть продолжение наших достоинств
Народная мудрость…
Я давно вынашивал эту идею, почитывая описания и расспрашивая знакомых. Окончательным толчком для меня стало знакомство с бывшим начальником IT очень крупного банка, поведавшего о некоторых особенностях эксплуатации LN, с которыми ему пришлось столкнуться.
Немного истории
Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ). Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских БД могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов. Причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа вебовских гипертекстовых ссылок), и кликнув на ссылку в тексте документа, можно открыть другой документ.
Естественно, предусмотрена возможность разработок специализированных приложений в среде LN. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы, и позволяющий создавать достаточно сложные приложения. Можно также разрабатывать приложения для Lotus на более традиционных Java & JavaScript, к которым также имеются библиотеки объектов для работы с Lotus-овским API.
Обратная сторона медали
Но времена меняются. И то, что вчера было достоинствами, сегодня зачастую становится недостатками, вызывающими изрядную головную боль у пользователей и служб сопровождения.
Дополняет картину эксплутационных «прелестей» «толстый» клиент (не просто толстый, а очень толстый) с большим клиент-серверным трафиком и среда разработки приложений, требующая редких и поэтому дорогих программистов.
Специалисты, эксплуатирующие Lotus notes, также жалуются на трудоемкость первоначальной установки и настройки, и, что гораздо более серьезно, большое количество критических для работы ошибок, в том числе в системе безопасности, которые очень медленно исправляются компанией-разработчиком.
Лотус как система документооборота
Но они стоят дополнительных к самому Lotus Notes денег, не являются готовыми продуктами, а, скорее, «полуфабрикатами». По оценке специалистов, их функциональности и эксплутационным характеристикам также уступают системам, реализованным на базе полноценных СУБД и функционирующим в среде Microsft Office, таким как «Дело» от «Электронных офисных систем», LanDocs от «Ланит», Optima Workflow от Оптимы.
Заключение
И все-таки, почему при всем вышесказанном Lotus Notes достаточно популярен у IT-менеджеров и продолжает свою экспансию в крупные российские компании?
Видимо, основных резона два.
Не стоит также сбрасывать со счетов активную директ-маркетинговую политику партнеров IBM.
Но мне кажется, что в современных условиях Lotus Notes уже уходит в те глубоководные впадины рынка, где живут лох-несские чудовища, IBM-овские мэйнфреймы и Кобол. Там Lotus будет жить вечно, но компаниям, выбирающим для себя решения сейчас, ставить на Lotus Notes видимо, не имеет большого смысла.
Надежно защищенная полнофункциональная среда приложений для совместной работы, ориентированная на потребности среднего бизнеса
Программное обеспечение IBM Domino Collaboration and Messaging Express предлагает надежно защищенную полнофункциональную среду приложений для электронной почты и широкого круга приложений для бизнеса и совместной работы. Его комплектация и цена ориентированы на потребности среднего бизнеса, а поддержка обеспечивается на широком круге платформ и операционных систем. Три предложения для малого и среднего бизнеса не более 1000 пользователей, которые предоставляют возможности электронной почты, планирования и обмена мгновенными сообщениями, а также поддерживают широкий спектр бизнес-приложений — Lotus Domino Messaging Express, Lotus Domino Collaboration Express и Lotus Domino Server Express.
Lotus notes что это такое
Статья была опубликована на сайте www.softerra.ru
Наши недостатки есть продолжение наших достоинств
Практически все специалисты по информационным технологиям слышали о Lotus Notes (LN), но относительно немногие имели с ним дело на практике. Вследствие этого по Лотусу имеется катастрофический дефицит объективной информации. Вся доступные публикации об этом продукте имеют вид рекламных проспектов или фрагментов технических описаний.
Я давно вынашивал эту идею, почитывая описания и расспрашивая знакомых. Окончательным толчком для меня стало знакомство с бывшим начальником IT очень крупного банка, поведавшего о некоторых особенностях эксплуатации LN, с которыми ему пришлось столкнуться.
Триумфальное шествие LN продолжалось почти десять лет, и основными его пользователями являлись крупные и средние корпорации. Неудивительно, что интерес к компании Лотус проявила IBM, традиционно обслуживающая Top1000 мирового бизнеса, и в конце концов таки купила эту компанию на корню. Так что ныне Лотус – это подразделение IBM, сохранившее некоторую самостоятельность, и торговую марку «Lotus».
Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ). Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских БД могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов. Причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа вебовских гипертекстовых ссылок), и кликнув на ссылку в тексте документа, можно открыть другой документ.
Естественно, предусмотрена возможность разработок специализированных приложений в среде LN. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы, и позволяющий создавать достаточно сложные приложения. Можно также разрабатывать приложения для Lotus на более традиционных Java & JavaScript, к которым также имеются библиотеки объектов для работы с Lotus-овским API.
Обратная сторона медали
Но времена меняются. И то, что вчера было достоинствами, сегодня зачастую становится недостатками, вызывающими изрядную головную боль у пользователей и служб сопровождения.
А необходимость во множестве серверов возникала из-за того, что одиночные сервера не справлялись с нагрузкой, поскольку LN в силу свой интегрированности очень требователен к серверным ресурсам. И когда в результате они переписали приложение на MS SQL, выяснилось, что всех пользователей спокойно «тянет» один не самый крутой сервер, и пропускной способности каналов (которой не хватало для репликации) вполне хватает для нормальной удаленной работы пользователей.
Дополняет картину эксплутационных «прелестей» «толстый» клиент (не просто толстый, а очень толстый) с большим клиент-серверным трафиком и среда разработки приложений, требующая редких и поэтому дорогих программистов.
Специалисты, эксплуатирующие Lotus notes, также жалуются на трудоемкость первоначальной установки и настройки, и, что гораздо более серьезно, большое количество критических для работы ошибок, в том числе в системе безопасности, которые очень медленно исправляются компанией-разработчиком.
Лотус как система документооборота
В целом выходит, что при несколько меньшей трудоемкости сроки разработки прикладной системы на базе Lotus не отличаются от аналогичных разработок на базе скажем, MS SQL и Visual Basic, а стоимость (с учетом лицензий и дорогих разработчиков) может и заметно превосходить. Не говоря уж о том, что эксплутационные свойства систем на LN, такие, как надежность и эффективность, заметно хуже, чем у решений на базе полноценных СУБД.
Но они стоят дополнительных к самому Lotus Notes денег, не являются готовыми продуктами, а, скорее, “полуфабрикатами”. По оценке специалистов, их функциональности и эксплутационным характеристикам также уступают системам, реализованным на базе полноценных СУБД и функционирующим в среде Microsft Office, таким как «Дело» от «Электронных офисных систем», LanDocs от «Ланит», Optima Workflow от Оптимы.
И все-таки, почему при всем вышесказанном Lotus Notes достаточно популярен у IT-менеджеров и продолжает свою экспансию в крупные российские компании?
Видимо, основных резона два.
Не стоит также сбрасывать со счетов активную директ-маркетинговую политику партнеров IBM.
Но мне кажется, что в современных условиях Lotus Notes уже уходит в те глубоководные впадины рынка, где живут лох-несские чудовища, IBM-овские мэйнфреймы и Кобол. Там Lotus будет жить вечно, но компаниям, выбирающим для себя решения сейчас, ставить на Lotus Notes видимо, не имеет большого смысла.
Во всяком случае, нужно четко понимать, что Lotus Notes – это не просто один из используемых компанией систем. Это целый мир, в который нужно погружаться полностью, уходя при этом от мэйнстрима, которым сегодня, нравится это нам или нет, все-таки является компонентная архитектура на базе решений Microsoft.
За дополнительной информацией обращайтесь в Interface Ltd.