sap программа что это такое простыми словами

Что такое SAP (САП): что нужно знать

В современном мире существует большое количество возможностей по оптимизации различных процессов, в том числе и на предприятиях. Руководители компаний готовы вкладываться во внедрение различных программ по оптимизации работы, если это поможет повысить качество функционирования организации. Одной из программ по оптимизации работы предприятий является разработка немецкой компании SAP.

Что такое программа SAP (САП)?

SAP — это программа, которая предоставляет множество решений для оптимизации бизнес-процессов компании. С помощью САП можно повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации тех операций, которые сотрудникам приходилось выполнять вручную, таких как учет, планирование и управление ресурсами компании. Благодаря внедрению программы освобождается время, которое сотрудники могут потратить на более важные задачи.

SAP обладает большим количеством инструментов, которые могут быть использованы как по отдельности, так и в комплексе, в зависимости от потребностей предприятия. Более того, при внедрении системы в работу компании специалист настраивает ее в соответствии с запросами конкретной организации.

Модель системы представлена 3 звеньями:

Благодаря этой структуре есть возможность решения ряда задач в двух основных сферах:

SAP считается крупнейшим мировым разработчиком корпоративных приложений. Даже если вы никогда не работали с продуктами компании, наверняка могли слышать о ней. Несмотря на существование сильных конкурентов, таких как 1C, Oracle и Axapta, программа SAP по-прежнему остается одной из наиболее популярных.

История создания

История SAP началась в далеком 1972 году в Германии, когда пятеро сотрудников, прежде работавших в корпорации IBM, объединились и создали свою компанию, работа которой была направлена на разработку программного обеспечения и предоставления услуг консалтинга для организаций.

Аббревиатура SAP в переводе с немецкого расшифровывается как «Системный анализ и разработка программного обеспечения».

Изначально офис компании располагался в Мангейме, но после 1976 года фирма переехала в Вальдорф. SAP с момента образования в 1972 году занималась созданием систем, позволяющих автоматизировать процессы в организациях, такие как: бухгалтерский учет, управление персоналом и складским оборотом и другие.

Потребовалось около 20 лет, прежде чем к SAP стали относиться с доверием в Германии, а начиная с 1992 года, компания стала популярной и в зарубежных странах, где ее продукты начали вытеснять аналогичные продукты других разработчиков.

К 2003 году SAP оказалась монополистом в своей сфере. В странах Евросоюза и СНГ не создавалось аналогичных продуктов, которые отличались бы такими же функциональностью и надежностью. С 2006 года были организованы обучающие курсы для сотрудников крупных предприятий, чтобы те имели возможность быстрее перейти с привычных им 1С на ERP и другие модули.

Все больше расширяясь, компания SAP начала поглощать и выкупать различные организации, которые производили программное обеспечение по предсказательной аналитике, анализу и обработке данных:

С 2009 года компания SAP — один из четырех мировых лидеров по разработке программ, которые используются в крупных организациях.

Стоит отметить, что система, которая разрабатывается компанией, устроена так, что ее приложения адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны.

Для каких направлений деятельности есть готовые решения SAP?

Программа SAP позволяет улучшить почти все сферы работы компании, среди которых выделяются:

Как работает система учета SAP?

Система SAP помогает автоматизировать очень многие процессы, связанные с бухгалтерией. Благодаря ей данные обрабатываются быстрее. Основные функции SAP, которые оптимизируют работу компании можно выделить в отдельный список. Программа помогает:

Важно знать, что бухгалтерская программа SAP приобретается предприятиями крупного бизнеса, поскольку стоимость программного обеспечения очень высокая и может достигать от 5% до 10% годового оборота организации. Кроме того, собственник компании оплачивает и услуги специалиста по внедрению системы, что также стоит денег.

Популярные продукты разработчика

Компания SAP постоянно работает над созданием новых приложений и улучшением старых. Сейчас организация поставляет несколько популярных программ для бизнеса.

Самой широко используемой разработкой SAP является SAP ERP.

Аббревиатура ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning, то есть планирование ресурсов предприятия. Программу часто называют R/3. Система создает пространство для работы, которое объединяет сотрудников компании. В этом пространстве администратору предоставляется возможность отслеживания действий сотрудников и своевременного внесения изменения данных.

У продукта SAP ERP есть три основных раздела:

Еще одна программа, менее известная, но тоже используемая предприятиями — SAP SRM. Аббревиатура SRM расшифровывается как Supplier Relationship Management и переводится как управление отношениями с поставщиками. Название говорит само за себя — система призвана регулировать и улучшать взаимодействия с поставщиками. Система входит в приложение Business Suite, которое автоматизирует закупки ресурсов и снижает расходы. Основная деятельность приложения направлена на ранжирование и точную оценку контрагентов. Благодаря этому выстраивается долгосрочная стратегия остальных инструментов.

С 2004 года компания работает с платформой SAP NetWeaver 2004. В нее входят следующие разработки:

Функционал программы SAP

Программа SAP так широко используется крупными компаниями не только за счет качества продукции, но и благодаря широкому функционалу, который помогает оптимизировать очень многие процессы и увеличивает скорость работы. Самой популярной программой для бизнеса из существующих стала программа SAP ERP, которая предназначена для работы с внутренними и внешними ресурсами компаний.

К общему набору существующих модулей компания SAP разработала дополнения, внедрение которых помогает компаниям оптимизировать процессы в соответствии со своими запросами и решить необходимые задачи.

Среди дополнений можно выделить следующие:

Дополнение, которое является интерфейсом и помогает соединить систему внутренних проектов с внешним ПО. Благодаря этому модулю есть возможность доступа к частям системы извне и выполнения многих бизнес-операций.

Модули позволяют заходить в корпоративную сеть всем зарегистрированным сотрудникам. Для каждого из них дополнение автоматически генерирует экран. Модули дают возможность систему контроля над снабжением, которая будет хранить информацию о поставщиках, заказчиках, дистрибьюторах.

Модуль, разработанный для определения различных показателей, таких как достоверность и актуальность имеющейся документации, стоимость одного товара или целой партии.

Преимущества и недостатки SAP

У любого продукта есть преимущества и недостатки. SAP не является исключением.

Этапы внедрения SAP в работающий бизнес

Перед тем как внедрять что-то в привычную работу компании, нужно понять, какая преследуется цель. Как правило, внедряя что-либо, руководитель хочет улучшить работу организации и оптимизировать ряд процессов. Также и с программой SAP — софт позволяет автоматизировать ряд операций и тем самым повысить качество и скорость выполнения задач.

Внедрять программу SAP следует в несколько этапов:

Внешний вид SAP (САП): видео

Как же выглядит интерфейс программы SAP ERP? Чтобы вы могли познакомиться с программой и наглядно изучить, как она работает, мы оставим ссылку на видео-обзор.

Источник

SAP — программа для бухгалтеров. Как работает?

Чем больше развиваются современные компьютерные технологии, тем больше задач человек может без проблем переложить на робота, занимаясь другими делами и выполняя более творческие задачи. Так, например, происходит сейчас в бухгалтерском деле.

Благодаря тому, что разрабатывается все больше и больше программ для бухгалтеров, очень много процессов в ведении дел фирмы можно автоматизировать. Так, многие бухгалтера уже давно пользуются почти легендарной программой С1, но работники финансовой сферы могли не слышать про удобную программу для учета средств под названием SAP — ею пользуются не так много людей, как С1. Однако программа актуальна для современности, ведь с ее помощью можно сделать очень много операций по управлению бизнесом.

Но SAP — программа не из самых простых. Ее интерфейс далеко не так прост и привычен всем бухгалтерам как Word и Excel или тот же С1. Для того, чтобы работать в этой программе, нужны специальные знания и навыки. Поэтому руководители компаний часто направляют сотрудников на обучение или берут в команду человека, который умеет работать с программой для того, чтобы он объяснил другим финансистам, как и что нужно делать.

В этой статье мы постараемся подробно разобрать основные задачи и принципы работы. Конечно, программа SAP — довольно сложная и выучить все о ней и понять все процессы с помощью одной небольшой статьи невозможно, но мы постараемся обрисовать понятную картину.

Откуда пришла программа

SAP — это немецкая бухгалтерская программа. Её создала компания, которая занимается разработкой программного обеспечения для использования в корпорациях. Изначально программа называлась SAP AG. Она появилась у нас примерно в 2003 году и сразу зарекомендовала себя как хорошая и надежная программа с широким функционалом. Прямо “швейцарский нож”. С 2014 года фриланселы стали обучать простых пользователей тому, как работать в программе, поэтому она стала более распространенной — больше людей учились работать с помощью SAP и существенно облегчали себе повседневные задачи.

Вам может быть интересна наша статья на тему: программы для Mac от Movavi: 4 полезных сервиса.

Но даже сейчас эта программа не так распространена как, например С1 из-за того, что стоит она недорого и немногие компании могут себе позволить установить ее на все компьютеры и обучить работников финансовой сферы работать с ней. Так что в основном она появляется в больших корпорациях или в продвинутых компаниях, где работают программисты и хотят активно развивать свой бизнес.

Что за программа?

Программа родом из германии многофункциональна и с ней работник финансовой сферы может позволить себе автоматизировать бухгалтерию, а также наладить поток торговых и складских операций, учет кадров и финансов. Кроме того, программа может работать с логистикой, что делает не каждая современная программа в этом сегменте, за что SAP и ценится, но из-за этого она и сложнее.

Обратите внимание на то, что скачать программу SAP в интернете бесплатно нельзя. Она распространяется только через закупку и потом внедряется в систему компании. Если же вы попытаетесь установить “хакнутые” бесплатные версии этого программного обеспечения, то, скорее всего, подвергнете свой компьютер большой угрозе вирусов.

Плюсы и минусы программы

Специалисты говорят, что после того, как бухгалтер научится в полной мере работать с программой, он начнет замечать большое количество преимуществ в ней — удобство использования, автоматизация, ускорение работы и другое. Однако, как и у любой вещи, у нее есть негативные стороны, из-за которых некоторые компании могут отказаться от закупки и установки этой программы. Давайте постараемся оценить положительные и негативные стороны и максимально подробно выделить плюсы и минусы для того, чтобы каждый мог оценить, подойдет ли она им.

Как видите, минусов у программы намного меньше, но они могут быть для некоторых значительнее, чем плюсы. Также стоит сказать, что большинство недостатков и неудобства программы все-таки зависят от человеческого фактора.

Самые популярные продукты компании

Программа SAP — не отдельный продукт немецкой компании. Это можно назвать целым программным обеспечением, которое предлагает много способов работы. И самое главное, что человек, который никогда не сталкивался с продукцией SAP не сможет просто так выбрать то, что ему нужно. Тут все зависит не только от возможностей конкретных программ, но и от того, какая специфика работы у компании, которая хочет купить то или иное ПО.

Самым универсальным решением в данном случае можно назвать программу SAP ERP, которая также известна в профессиональных кругах как R/3. ERP (Enterprise Resource Planning). Это — система, которая помогает планировать внешние и внутренние ресурсы компании. Она создает общее поле для того, чтобы было удобно работать сотрудникам внутри компании и является как будто пультом управления — “центр управления полетами”, позволяет просматривать все операции и действия внутри компании. Вся работа в программе проходит в режиме реального времени, так что если новая информация появляется или старая обрабатывается, то на сервере сразу отображаются изменения.

В программе есть три раздела, которые очень сильно отличаются друг от друга. Стоит сказать, что каждый из разделов включает в себя вложенные модули.

Кроме вышеописанной программы есть еще одна очень популярная версия этого программного обеспечения — SAP SRM (Supplier Relationship Management). Она ориентирована только на то, чтобы компания и поставщики могли поддерживать отношения друг с другом. Эта программа предоставляется в пакете приложения Business Suite. Удобство ее в том, что она полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты товаров или услуг. Цель программы — сэкономить деньги людям, которые покупают и помочь выбрать самые товаров или же ресурсов. Для того, чтобы сэкономить своему клиенту важные ресурсы, программа использует методы ранжирования поставщиков.Она присваивает каждому определенные баллы, в зависимости от надежности, цены и многих других параметров. Получается своеобразный рейтинг, что очень сильно экономит время при закупке и позволяет сделать самый лучший выбор, заключив необходимую сделку.

Дополнения к программному обеспечению

После того, как основной пакет программы будет подключен к внутренней системе компании, руководство часто понимает, что хотело бы установить дополнение. На каждом предприятии и в каждой отдельной компании есть перечень специфических работ и задач, которые бы хотелось выполнять с помощью программы, но их производители не включили в основную версию из-за того, что направление очень узкое.

Во многих случаях в качестве дополнения к основной программе выбирают SAP BW. С помощью этой программы можно:

Кроме того, можно мониторить доступ к системе, что может быть важно для некоторых людей. Удобно и то, что вы можете вводить данные из других систем, которые никак не связаны с программой. Она будет подтягивать данные кассовой или другой необходимой вам программы автоматически, так что вам не нужно будет больше вводить все вручную с одной программы в другую.

Внедрение ПО в систему компании предприятия

Процесс внедрения пакета программ в компанию всегда проходит по одной и той же схеме и включает в себя четыре ключевых этапа. Процесс установки был разработан немецкими программистами и проверен годами.

Ну и если все тесты и проверки прошли хорошо и специалисты от компании-разработчика не имеют дополнительных вопросов, сотрудники могут использовать программу на полную.

Мы недавно рассказывали о том, как происходит «заражение» вирусами. Это может быть вам интересно.

Выводы

Программное обеспечение SAP — очень удобное и многозадачно ПО, которое позволяет выполнять множество задач в единой системе. Каждая из отдельных программ, которая предоставляется разработчиками, по-своему особенна, поэтому перед покупкой нужно очень внимательно прочитать функции по каждой из них на официальном сайте для того, чтобы не подобрать и взять тот “пакет”, который будет удобен вам в конкретном случае.

Вместить в одну статью подробное описание каждой из программ большой системы невозможно, поэтому мы советуем вам либо гуглить что-то более точное в плане программы, либо сначала прочитать про все виды на официальном сайте, а потом пытаться обучиться чему-то конкретному.

В общем про программу можно сказать, что несмотря на практически космическую цену программного оборудования, SAP стоит своих денег и является весьма надежным приложением, которым компания будет пользоваться не один десяток лет. Со временем оно окупится — у больших корпораций практически сразу, средним компаниям придется ждать несколько лет, а маленькие могут до 10 лет “отбивать” программу. Так что если вы планируете долгосрочный средний бизнес — покупать стоит однозначно.

Источник

SAP программа: что это такое простыми словами и как в ней работать – как расшифровывается программное обеспечение САП

Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания — компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки — подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться.

Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.

Что такое программа САП (CAP)

SAP, САБ — как ее только ни сокращают, но суть одна — это автоматизированная система, предлагающая комплекс решений для выстраивания общего информационного пространства на базе предприятия и эффективного планирования ресурсов и рабочих процессов.

Ее инструменты можно использовать как по отдельности, так и комбинируя. Главное, чтобы среда была единой — это позволит обеспечить максимальную эффективность проведения и актуализации данных между различными отделами или другими функциональными единицами компании.

Модель ПО включает в себя 3 звена:

Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:

История создания

Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги. Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто — в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».

Образование и становление фирмы

Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.

Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Как работает система учета САП, что это такое

Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:

В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система — это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite — приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы — за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.

Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

Функционал программы

В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:

Функции и возможности

Создание циклов при выпуске продукции.

Управление потоками материальных средств

Контроль над такими объектами, как: система закупок, новые поступления, складские запасы, требуемое сырье.

Формирование счетов, списка предложений и заказов.

Расчет облагаемых фондов.

Управление основными средствами

Определение различных состояний имущества компании: своевременный контроль инвестиций

Диагностика, ремонт, замена существующего оборудования.

Составление бухгалтерских отчетов для консолидации информации и фиксации должников.

Отдельно следует выделить 2 модуля

Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP

Это комплексное ПО, ориентированное на представителей крупного бизнеса. Почему? Потому что оно слишком дорого стоит — цена его доходит до 10% от годового оборота серьезной организации. Представителям среднего бизнеса оно может банально оказаться не по карману. Добавьте сюда значительные расходы на сопутствующие услуги по его внедрению. Софт «Клеверенс» обходится гораздо дешевле, а по своей надежности он не хуже и при правильной настройке даст все необходимые возможности.

Но в особо крупных масштабах ее внедрение оказывается экономически оправданным — с использованием таких модулей для работы в программе SAP:

Дополнения к пакету

Со временем девелоперы немецкой компании предложили ряд уместных новшеств, расширяющих функционал их платформы. Рассмотрим 3 ключевых нововведения.

Open PS

Интерфейсное решение — своеобразный мостик между совокупностью внутренних проектов и внешним ПО. А теперь подумайте, насколько это потенциально важный помощник для системы САБ: что это такое, как негибкий инструмент для работы с данными, находящимися в свободном доступе. Это модуль, который способствует облегчению проведения целого ряда бизнес-операций.

Intranet

Автоматически создает экраны и таким образом дает зарегистрированным пользователям возможность заходить в корпоративную сеть. Благодаря ему вполне реально создать целый комплекс контроля над снабжением с максимально подробной базой поставщиков, заказчиков, дистрибьюторов.

Business Add-In (BAdI)

Это приложение, позволяющее определить целый ряд важных показателей, например, достоверность и актуальность имеющейся документации, а также стоимость отдельно взятого товара или целой его партии.

Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике

Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.

В списке преимуществ:

В числе недостатков:

Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну, а достоинства вполне реальные и явные — такие, которые следует взять на вооружение.

Этапы внедрения

Мы почти рассмотрели, что из себя представляет SAP-программа учета — описание дали, как выглядит, тоже ясно, — но для полноты картины также нужно разобраться, как она настраивается под нужды конкретного предприятия и запускается в работу. Делается это в 4 шага:

1. Ознакомление с проектом и его подготовка — здесь просматриваются, собираются, составляются нужные документы, а также согласовывается график всех мероприятий. Обязательно следует обращать внимание не только на пожелания руководства, но и на рекомендации разработчиков.

2. Сбор необходимой информации — выясняется, какой квалификацией обладают те сотрудники, которые будут непосредственно пользоваться ПО, насколько они осведомлены о будущих задачах; на основании этого принимаются решения по настройке софта.

3. Проектирование — проанализировав все имеющиеся сведения, девелоперы утверждают структуру (внося изменения, корректировки, улучшения, если это требуется) и принимают окончательный план, которого в дальнейшем будут придерживаться.

4. Реализация — все актуальные для предприятия сценарии воплощаются в жизнь, выполняется подстройка в соответствии со специфическими задачами компании, проводится обучение персонала.

После этого осуществляется поддержка — с периодическими проверками на отсутствие ошибок и правильность эксплуатации.

Естественно, руководителю важно не только знать, как расшифровать SAP, как внедрить ее в своей организации и как использовать, но и понимать, для чего она нужна. А устанавливают ее с двумя глобальными целями:

Источник