synerdocs что это такое
О сервисе
Synerdocs — это сервис обмена юридически значимыми электронными документами. Он позволяет обмениваться в цифровом виде актами, УПД, договорами, товарными и товарно-транспортными накладными, а также любыми другими документами. Сервис предлагает как готовые решения для бизнеса, так и индивидуальные проекты под нетиповые задачи отдельной компании.
Узнайте о возможностях ЭДО в Synerdocs.
Документооборот с контрагентами
Рассказываем, как выстроить ЭДО между компаниями для простой и оперативной работы с документами. Оцените более 10 готовых бизнес-решений для электронного взаимодействия
Удаленная работа
Перевод документооборота с контрагентами в дистанционный режим за 15 минут с минимальными финансовыми вложениями
Для среднего и малого бизнеса
ЭДО с сохранением юридической значимости в сервисе Synerdocs для небольших компаний: исключение бумажной волокиты, быстрое согласование и возврат оригиналов.
Внутренний документооборот
Три готовых решения для выстраивания комплексного ЭДО внутри компании и обмена первичкой, накладными и другими документами с поставщиками.
Подключение контрагентов
Рекомендации и материалы для скачивания, помогающие эффективно подключать контрагентов к ЭДО.
Роуминг
Передача документов партнерам, которые пользуются услугами других операторов обмена. Настройка роуминга между Synerdocs и другими сервисами ЭДО.
Функциональные возможности
Советы по работе в сервисе и его популярные фишки: базовые опции, обмен с контрагентами, ЭДО в грузоперевозках, особенности интеграционного решения 1С.
Видеоматериалы
Видеопособия по настройке Synerdocs: подключение контрагентов, дополнительные опции, подготовка подписанных оригиналов к налоговым проверкам и многое другое.
О Synerdocs
Сервис обмена юридически значимыми электронными документами автоматизирует работу с контрагентами в любой отрасли бизнеса.
Сервис Synerdocs был создан в 2012 году ИТ-компанией Directum — ведущим российским разработчиком программных продуктов и систем для управления цифровыми процессами и документами. По данным портала TAdviser, Directum входит в Топ-10 вендоров корпоративного ПО в России и СНГ по числу проектов внедрений.
Сегодня наш сервис используют компании в сфере ритейла, логистики, строительства, страхования, фармацевтики, промышленности и других сфер экономики.
На передовой ЭДО
Команда Synerdocs своевременно реагирует на запросы рынка и требования законодательства, развивая необходимую для клиентов функциональность. Например, мы первыми среди операторов ЭДО вывели на рынок уникальное бизнес-решение для обмена цифровыми перевозочными документами. Мы поддерживаем работу с маркировкой, роумингом, помогаем представлять электронные документы в суды и контролирующие органы.
Synerdocs в цифрах
используют продукты Directum
к сервису Synerdocs
транспортных компаний и ритейлеров
обмениваются ЭТрН в сервисе
электронного документооборота России
для разных отраслей экономики
используют продукты Directum
к сервису Synerdocs
транспортных компаний и ритейлеров
обмениваются ЭТрН в сервисе
электронного документооборота России
для разных отраслей экономики
Вклад в развитие электронного документооборота
Представители сервиса — активные участники экспертных сообществ. Мы делимся лучшими практиками ведения ЭДО, совместно участвуем в экспериментах и подготовке законопроектов, разрабатываем единые форматы и стандарты структурированных электронных документов. Также у Synerdocs широкий спектр технологических, информационных и бизнес-партнёров.
Рабочая группа при инновационном центре «Сколково»
Автономная некоммерческая организация «Цифровая экономика»
Экспертный совет «Электронные документы — эффективная экономика» при ECR
Сообщество руководителей логистики, ритейлеров и производителей
Эксперимент по внедрению электронной транспортной накладной и электронного путевого листа
Система цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и ЕАЭС
Сертификаты и свидетельства
Работа в сервисе Synerdocs соответствует современным международным стандартам и методикам (CMM, ISO/IEC 15504 (SPICE), ISO 9001, ITIL/ITSM, PMBoK). Компетенции и достижения компании подтверждены сертификатами и свидетельствами.
Письмо из ФНС о продлении паспорта оператора ЭДО
Свидетельство о регистрации ПО Synerdocs
Сертификат соответствия ГОСТ ISO 9001-2015
Свидетельство о регистрации товарного знака Synerdocs
Письмо из ФНС о продлении паспорта оператора ЭДО
Свидетельство о регистрации ПО Synerdocs
Сертификат соответствия ГОСТ ISO 9001-2015
Свидетельство о регистрации товарного знака Synerdocs
Информационная безопасность
Сервис Synerdocs гарантирует конфиденциальность передаваемых данных. У нас есть:
Работа в Synerdocs
Чтобы предоставлять российским компаниям один из лучших сервисов для обмена электронными документами, мы постоянно развиваем компетенции наших сотрудников и создаем условия для профессионального роста.
Специалисты Synerdocs регулярно обучаются, проходят сертификацию в области управления проектами, технологий Microsoft и др., участвуют в профильных конференциях и семинарах.
Хотите попасть к нам в команду и построить карьеру в Directum? Заглядывайте в раздел вакансий и, может, уже совсем скоро вы станете работать с нами в Ижевске, Москве или Уфе.
Технологии настоящего: система электронного документооборота изнутри
С точки зрения технологий электронного документооборота (далее — ЭДО) можно выделить два типа систем — для внутреннего взаимодействия сотрудников одной компании и для внешнего обмена с контрагентами. О вторых расскажем подробнее.
Сервис Synerdocs предназначен для межкорпоративного обмена любыми электронными документами — договорами, актами, счетами-фактурами (или УПД), товарными накладными.
Автоматизируйте документооборот, исключите потери, сокращайте затраты на бумагу и почту, выстройте 100% прозрачный обмен!
Варианты работы в сервисе
Электронная подпись
Ряд нормативно-правовых актов и технологии электронного документооборота предписывают использовать при межкорпоративном документообороте электронную подпись (далее — ЭП). Благодаря ЭП, достигается сразу несколько целей: обеспечивается юридическая значимость документов, их целостность и подлинность. Кроме того, ЭП гарантирует авторство подписи и используется для авторизации пользователей.
Средством электронной подписи является сертифицированное и соответствующее действующим ГОСТам СКЗИ КриптоПро CSP. Для фиксирования времени подписания используются штампы времени.
В качестве сертификатов ключей подписи могут использоваться квалифицированные сертификаты, выданные удостоверяющими центрами (УЦ), входящими в сеть доверия Федеральной налоговой службы РФ. Сертификат не должен содержать ограничений для использования в межкорпоративном документообороте.
Форматы и регламенты обработки документов
Интеграция корпоративной информационной системы и Synerdocs
Для объединения Synerdocs с вашей корпоративной информационной системой (далее — КИС) используется API Synerdocs или специализированный сервис интеграции. С точки зрения технологии внедрения система электронного документооборота может быть интегрирована несколькими способами:
Сервис интеграции Synerdocs конвертирует привычные форматы в XML в соответствии с XSD-схемой ФНС
Гарантии и безопасность благодаря технологиям электронного документооборота
Сервис Synerdocs гарантирует конфиденциальность данных. Шифрование трафика по протоколу https исключает перехват или подмену данных. Для доступа к данным пользователю необходимо пройти авторизацию, которая возможна по логину-паролю или по сертификату. Также с помощью открытого ключа электронной подписи возможно шифрование текста самих документов и их передача в зашифрованном виде.
Synerdocs располагается в одном из лучших российских дата-центров класса TIER-3 с резервным питанием, каналами связи, оборудованием и необходимыми политиками безопасности. Для гарантии сохранности данных используется многократное резервное копирование данных.
Масштабируемость Synerdocs
Для обмена документами вам и вашим контрагентам достаточно один раз подключиться к Synerdocs. Нет необходимости настраивать обмен с каждым абонентом в отдельности.
Synerdocs разработан с применением современных технологий электронного документооборота, которые обеспечивают надежность, отказоустойчивость, масштабируемость и высокую доступность сервиса.
Преимущества Synerdocs для среднего и малого бизнеса
Расходы на документооборот в небольших компаниях невелики. Но рутина с документами, их долгое согласование и ожидание возврата негативно влияют на бизнес. Чтобы не зависеть от бумажной волокиты, предприниматели переходят на обмен электронными документами в сервисе Synerdocs и выбирают облачный документооборот в Directum Cloud.
Почему выбирают сервис?
Для начала работы нужны лишь 3 минуты и сертификат электронной подписи.
Вместо сотен рублей на почту и дорогие услуги курьера.
Не платите за доставленные вам документы!
Ни один документ не потеряется по пути.
Быстрая доставка документов вместо ожидания курьера или почты.
Готовьтесь к проверкам ФНС и отправке документов в суд за полчаса.
Бесплатно в составе тарифа на 500 документов.
1000000 компаний готовы обмениваться»/>
Обменивайтесь с контрагентами напрямую или через роуминг.
Почему выбирают Synerdocs?
Быстрый старт и удобная работа
Подключаем ваших контрагентов
Мы используем эффективные методики мотивации и помогаем вашим контрагентам быстро перейти на ЭДО. Узнайте, на что мы способны.
В роуминге с ключевыми игроками рынка
Synerdocs заключил соглашение с роуминговым центром «Ростелеком» и ведущими операторами ЭДО. Обменивайтесь с компаниями, подключенными к любому оператору.
Легко регистрироваться
Чтобы начать работу в сервисе, просто загрузите сертификат электронной подписи и пригласите контрагентов к обмену. Теперь вы можете оправлять и получать документы.
Эффективные решения для вашего бизнеса
Автоматизируем документооборот внутри компании
Предлагаем на выбор три решения: для масштабных проектов, растущих компаний и легкого документооборота. Что подходит под ваши запросы?
Настраиваем интеграцию с вашей системой
Бесплатная интеграция с 1С в составе тарифа от 500 документов. Выбор решений для работающих в SAP, DIRECTUM и других системах. Обменивайтесь документами, не покидая привычного интерфейса.
Подстраиваемся под бизнес клиента
У нас более 10 готовых решений под e-commerce, нефтегаз, сбыт, страхование и другие отрасли. Адаптируем их или разработаем новые под специфику ваших бизнес-процессов.
Опыт и экспертиза специалистов
Разбираемся во всех нюансах документооборота
Разработчик Synerdocs, компания DIRECTUM, более 14 лет на рынке электронного документооборота. Мы знаем все об эффективном обмене электронными документами.
Оперативно отвечаем на вопросы
Специалисты техподдержки быстро ответят на любой ваш вопрос по работе в сервисе.
Выгодный инструмент в судебных спорах
Юридически значимые электронные документы, передаваемые через сервис Synerdocs, принимают в судах и ФНС. В конфликтной ситуации используйте электронный документ как доказательство.
Материалы для скачивания
Загрузите информацию о сервисе, чтобы показать ее коллегам и всегда держать под рукой: